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建筑企业青年员工满意度研究

建筑企业青年员工满意度研究

建筑企业青年员工满意度研究

建筑企业青年员工满意度研究

(以某企业三公司为研究对象)

摘 要

企业的竞争归根到底是人才的竞争,特别是青年人才,其质量的高低直接决定了企业未来的发展成败。企业对青年人才的吸引力,满意度是一项重要衡量指标。满意度高,员工会更积极主动为企业创造效益;满意度低,则会损伤员工的积极性,严重时会引发离职,对企业长远发展不利。但企业的投入有限,如何在提高企业效益的同时,提高员工满意度显的尤为重要。

员工满意度是个人主观感受,受到一系列来自企业的客观因素的影响,反过来员工满意度也对企业的发展有影响。员工满意度高,工作热情高,企业生产效率就相应的提高,反之亦然。提高员工满意度,激励其保持工作积极性、主动性和创造性,既可以降低流失率,保持队伍稳定性,又可以提高企业的生产效率,促进企业的快速发展,对企业的发展有着至关重要的意义。

本文以某企业三公司青年员工为研究对象,借鉴国内员工满意度研究的相关理论与方法,通过分析调查问卷,结合访谈信息,深入分析研究青年员工满意度现状。同时结合研究结论和企业的实际情况,提出青年员工满意度管理的对策与建议,希望能改善青年员工的满意度,实现企业与员工的共赢。

关键词:青年员工满意度对策薪酬

一、青年员工满意度现状统计性分析

某企业三公司30周岁以下青年员工154人,占员工总数42.5%,随着青年员工队伍的逐年壮大,可以说青年员工已经成为企业的主力军。本次调查对象均为30周岁以下青年员工,为获取青年员工满意度的影响因素,采取抽样调查和访谈相结合的方式。调查问卷从企业人际关系满意度、工作本身满意度、工作回报满意度、工作环境满意度和企业文化满意度5个维度设计,共25个问题。问卷通过网络共发放70份,回收68份,回收率97%;有效问卷68份,有效率100%,其中男性62人,女性6人。

调查问卷提供选项由“非常满意”、“满意”、“不清楚”、“不满意”与“非常不满意”构成,对应的分值分别为:5分、4分、3分、2分和1分。计算公式:满意度得分=∑(分值×选项人数)/有效样本数。由问卷设计分值可知,满意度的最高是5分,最低是1分,分数越高,满意度越高,分数越低,满意度越低。满意度得分低于3分,则在“满意线”之下,需引起重点关注。

(一)企业人际关系满意度方面

表1:企业人际关系满意度得分表

序号

调查项目

满意度得分

1

您对上级领导风格的满意度

3.60

2

您与上级在工作生活中的关系满意度

3.40

3

您对工作中工作氛围与凝聚力的满意度

3.56

4

您对工作生活中与其他同事关系的满意度

4.15

企业人际关系满意度方面调查共4项,满意度得分全部在3分以上,表明青年员工在人际关系方面的满意度整体较高,同事关系融洽。其中第4项得分在全部调查项目中位居第一,调查发现青年员工有相同广泛的兴趣爱好,工作之余能以兴趣会友,在工作和日常生活中都能融洽相处,在同事有困难时会伸出援助之手,导致青年员工之间认同感强、人际关系满意度高。

总体而言,企业人际关系满意度方面各项指标较好,要继续发扬同事之间良好的工作情感关系,让和谐的人际关系转化为生产动力。

(二)工作本身满意度方面

表2:工作本身满意度得分表

序号

调查项目

满意度得分

1

您对目前自己胜任本工作的满意度

3.87

2

您对您的工作与您的志趣相匹配的满意度

3.63

3

您对在工作中发挥自己的能力的满意度

3.51

4

您对企业工作内容安排的满意度

3.59

5

您对企业的工作时间安排的满意度

2.60

工作本身满意度方面调查共5项,除第5项外,其他4项均在“满意线”之上。分析得出青年员工满意度高的原因:一是青年员工整体学历层次较高,工作岗位和专业高度匹配,能较好的学以致用;二是青年员工工作主动性高,能力强,对工作的胜任度高。第5项满意度得分2.60分,反映出了青年员工对工作时间的安排存在较高的不满意,这是需重点关注和予以解决的方面。

(三)工作回报满意度方面

表3:工作回报满意度得分表

序号

调查项目

满意度得分

1

您对自己工资与他人工资比较的满意度

2.18

2

您对公司提供的福利待遇的满意度

2.07

3

您对公司提供的学习成长机会的满意度

2.47

4

您对所在岗位的晋升渠道与方式的满意度

2.44

5

您对与在工作中良好表现得到激励的满意度

2.63

6

您在工作中提及的意见和建议被采纳的满意度

3.41

7

您对工作绩效考核的满意度

2.43

工作回报满意度方面调查共7项,第6项在“满意线”之上,通过调查分析,其原因是在工作中,出现一般性的施工技术问题,青年员工提出的意见和建议经常能被上级和施工队伍采纳,这会给青年员工带来成就感,因此满意度较高。其他6项全在“满意线”之下,而且满意度得分均较低,说明青年员工在工作回报方面存在着严重的不满意感,这就要求管理者重点关注这些方面,努力查找原因,提出解决对策,提高员工的满意度。

(四)工作环境满意度方面

表4:工作环境满意度得分表

序号

调查项目

满意度得分

1

您对公司提供的工作条件与住宿条件的满意度

2.50

2

您对工作与生活的平衡的满意度

2.37

3

您对工作环境安全性的满意度

3.41

4

您对工作交通便利程度的满意度

3.21

5

您对工作地通讯便利程度的满意度

3.74

工作环境满意度方面调查共5项,前2项满意度较低,是管理者需重点关注的方面;后3项均在“满意线”之上,说明青年员工在该方面满意度较高,究其原因:一是工作区域严格按照施工安全标准执行,施工现场配备相应安全防护用品,整体安全性较高;二是项目部大都在市区周边,交通便利,并且员工外出办事期间,项目部通常会提供通勤便利;三是项目部均安装高速网络和免费wifi,员工几乎都使用智能手机,通讯便利。

(五)企业文化满意度方面

表5:企业文化满意度得分表

序号

调查项目

满意度得分

1

您对企业管理制度的满意度

3.07

2

您对企业人文关怀的满意度

3.37

3

您对企业发展规划的满意度

2.88

4

您对企业归属感的满意度

2.74

企业文化满意度方面调查共4项,前2项均在“满意线”之上,一是某企业属大型国企,各项规章制度较为完善,各项事务均有章可循。二是国企特有的社会责任,能为员工提供更多的人文关怀。第3、4项满意度低,是我们要特别关注的方面,尤其是对企业归属感满意度较低,是受企业内外多方面因素影响,最终体现在企业文化层面。

(六)员工满意度综合排名

表6:员工满意度得分排名表

名次

调查项目

满意度得分

1

4、您对工作生活中与其他工友关系的满意度

4.15

2

5、您对目前自己胜任本工作的满意度

3.87

3

21、您对工作地通讯便利程度的满意度

3.74

4

6、您对您的工作与您的志趣相匹配的满意度

3.63

5

1、您对上级领导风格的满意度

3.60

6

8、您对企业工作内容安排的满意度

3.59

7

3、您对工作中工作氛围与凝聚力的满意度

3.56

8

7、您对在工作中发挥自己的能力的满意度

3.51

9

15、您在工作中提及的意见和建议被采纳的满意度

3.41

10

19、您对工作环境安全性的满意度

3.41

11

2、您与上级在工作生活中的关系满意度

3.40

12

23、您对企业人文关怀的满意度

3.37

13

20、您对工作交通便利程度的满意度

3.21

14

22、您对企业管理制度的满意度

3.07

15

24、您对企业发展规划的满意度

2.88

16

25、您对企业归属感的满意度

2.74

17

14、您对与在工作中良好表现得到激励的满意度

2.63

18

9、您对企业的工作时间安排的满意度

2.60

19

17、您对公司提供的工作条件与住宿条件的满意度

2.50

20

12、您对公司提供的学习成长机会的满意度

2.47

21

13、您对所在岗位的晋升渠道与方式的满意度

2.44

22

16、您对工作绩效考核的满意度

2.43

23

18、您对工作与生活的平衡的满意度

2.37

24

10、您对自己工资与他人工资比较的满意度

2.18

25

11、您对公司提供的福利待遇的满意度

2.07

调查问卷共5大类,25项问题,其中14项得分在3分以上,即“满意线”之上,11项得分在3分以下,即“满意线’之下。对于在“满意线”之上的方面,我们需继续巩固维护,使之继续成为影响员工满意度高的因素;对于在“满意线”之下的方面,是本研究要重点关注和分析的方面,找出原因,提出解决措施和建议。

二、青年员工满意度影响因素分析

在青年员工满意度现状统计性分析的基础上,从人力资源管理的视角出发,对影响青年员工满意度低的因素进行深层分类分析,总结出满意度低的影响因素主要体现在以下方面。

(一)薪酬管理方面

薪酬是提高和保持员工工作热情的有效激励手段,是现代企业管理不可忽视的重要部分。2014年起集团公司执行薪酬一体化管控,子分公司在薪酬设计方面缺乏自主权,薪酬制度在执行过程中存在以下问题。

第一,薪酬缺乏行业竞争。在薪酬总额控制的前提下,导致薪酬水平缺乏外部竞争性。调查发现,同属湖南地区的中建五局,其薪酬水平均高于我公司同类岗位员工的薪酬水平。虽然青年员工普遍认为现行薪酬制度更具科学合理性,但是又普遍对目前薪资水平不满,认为薪酬水平相对较低,在同行业中缺乏竞争性。

第二,薪酬缺乏公平性。一是员工投入与工作回报之间缺乏公平性。员工满意度调查中“您对公司提供的福利待遇的满意度”一项得分最低,通过了解发现,青年员工普遍认为自己的付出没有得到相应的公平回报,多劳没有多得。二是员工内部之间的薪酬缺乏公平性。员工满意度不仅受自己获得报酬的影响,也受自己收入与他人收入比较的影响,即相对报酬的影响。存在此问题,主要是青年员工普遍认为自己工作积极性高,效率高,对比同岗位或相近岗位老员工,在工作付出相同或者更多的前提下,没有获得与老员工相同的薪酬水平,没有达到“同工同酬”的心理预期。这是因为薪酬制度执行过程中,依据员工职等和岗位职等确定薪级,青年员工普遍岗位职等高于员工职等,而薪级主要依据员工职等确定,导致青年员工普遍“高岗低配”,造成薪酬水平较低。

第三,资证津贴缺乏公平性和竞争性。资证津贴作为薪酬的有机组成部分,其影响因素是不可忽视的。作为建筑施工企业,需要大量的执业资证用于生产经营。依据集团薪酬一体化制度,各项资证补贴均未达到市场价位的一半。管理制度规定员工须将资证注册到本企业,不得私自注册其他单位,否则视为严重违反企业规章制度处理。虽然大部分员工在考取资证的过程中,占用了工作时间学习,企业也提供了培训等各项支持,企业也有权利要求将其资证注册在公司使用,但是员工认为企业对资证补贴不具有市场竞争性,资证管理制度方面缺少与员工地位对等的公平性。因此,导致员工考取资证的积极性不高,或者愿意冒险将个人考取的资证注册到其他挂靠费高的单位。

(二)员工发展方面

第一,缺少自主培训。调查中,多人提到了“培训机会”较少,尤其是对员工的专项培训较少。公司目前还没建立完善的、操作性强的员工培训体系,依据工作需求会组织相关培训,但系统性不够。员工参加的其他培训基本由集团公司组织主导,我公司选派员工参加,自主开发的培训太少。部分青年员工反应,参加工作至今还未参加过任何类型的培训,希望公司提供较多的培训学习的机会,促进个人成长。

第二,员工晋升的局限性。大部分青年员工都将职务的晋升,作为成功的主要衡量标准。为了获得升职的机会,青年员工都会努力工作,如果员工认为努力工作也得不到晋升机会,则会采取相应措施来达到内心平衡。一部分员工寻求更好的发展空间选择离职,造成青年骨干流失;还有部分员工会减少自己的工作量,出现怠工现象。企业愿意为青年员工提供施展才华的舞台,帮助其在企业获得良好的发展,但造成晋升困局的原因,一是企业目前发展规模有限,在建项目不多,可提供的管理岗位有限;二是没有形成“有上有下”的良性竞争机制,造成干部冗员,一些不符合岗位要求的干部长期占据有限的干部管理岗位,造成优秀青年员工没有上升机会。

(三)工作环境方面

某企业三公司属建筑施工企业,项目部是公司的生产一线,青年员工主要在各地的项目部工作。由于建筑行业的特殊性,项目部的工作环境相对较差。调查发现,造成青年员工对项目部工作环境满意度低的主要方面:一是对项目部办公环境满意度低。项目部办公场所大多以活动板房搭建,隔音、防潮、保温和防冻性能差。项目部办公场所相对紧缺,办公室相对小且多人办公,比较拥挤。二是对项目部住宿环境满意度低。项目部由于施工场地和设施环境等诸多因素的限制,员工多人同住一宿舍,住宿相对拥挤,由于员工工作繁忙等影响,宿舍长期疏于打扫,卫生条件较差。三是娱乐休闲设施缺乏。员工反映在工作之余,除了打牌、玩网游或打篮球之外,再无其他娱乐活动。

(四)工作生活平衡方面

青年员工在工作生活平衡方面的满意度,主要集中在休息休假方面。通过调查分析,得出满意度低的原因主要是以下几方面:一是工程项目一旦开工生产,除天气等不可抗力造成的停产外,基本是连续生产,员工必须长时间坚守工作岗位,休息休假机会少,加之公司并未采取相应的补偿措施,造成员工满意度低。二是相比较老员工而言,青年员工更加注重个人时间的安排,不愿意加班。加之公司对加班之后的补贴以及补休等方面的制度不健全,也导致青年员工不愿意加班。三是青年员工大多单身且男性居多,长时间处于工作状态中,个人时间少,对外联系少,结识异性时间和机会少,造成青年员工对婚配问题的担忧。

(五)绩效考核方面

第一,考核任务书制定单向性。员工绩效考核以工作任务指标为考核项,考核期开始应由员工和上级依据整体工作任务制定个人考核任务书,但实际情况是任务书基本由员工自己制定,上级极少参与。

第二,考核评分不严谨。绩效评分是在考核期末,上级依据与员工在考核期初制定的任务书,结合员工实际完成工作填写的考核评分表,对员工考核期的绩效做出真实有效的评分。实际考核过程中,上级未能严格依据员工实际工作表现和完成工作指标评分,且存在一定的“人情”分,导致员工认为考核结果不能真实反映自己的工作表现。

第三,考核反馈不到位。一是考核领导缺乏绩效反馈意识,无论是在过程监控,还是考核评分结束,较少组织与员工面对面的绩效反馈。二是缺乏反馈方法,考核反馈讲求就事论事,注重反馈效果,方法很重要,事实上考核领导缺乏反馈方法,反馈过程缺乏事实依据,容易造成员工抵触心理,导致反馈效果不佳。

第四,考核结果的应用性不强。大多员工认为,公司在执行绩效考核过程中,考核结果除在绩效工资核算方面应用外,在职业发展、干部任免、评优等方面较少应用,因此员工认为考核结果应用不强,流于形式。

(六)企业归属感方面

员工归属感是员工对企业的情感,是员工对企业制度、企业价值观和企业管理等方面的认同。员工的归属感极大的影响着员工的工作状态。通过调查发现,影响青年员工对企业归属感低有以下几方面。

一是激励不及时,上级领导对青年员突出表现没有及时激励,对青年员工的工作失误却及时的提出了批评,影响工作的积极新。

二是采纳意见和建议不充分,对青年员工提出的合理化意见和建议,上级没有反馈沟通,重视度不够。

三是国企仍存在一定官本位思想,人情味浓厚,“关系”网比较复杂,部分领导处理事情原则性不强,造成青年员工对上级不满。

四是各种内外因素影响,导致青年员工不能充分理解或不十分认可企业价值观,个人价值观和企业价值观契合度低。

三、提高青年员工满意度的对策与建议

(一)优化薪酬管理

第一,做薪酬市场调查。可由集团层面发起,通过外部公开信息查询、与其他企业合作相互调查、委托专业公司调查和外部数据购买等方式,调查行业的薪酬福利水平,重点调查本地区同行业薪酬福利水平,确保企业薪酬水平具有一定的行业竞争力,能够在市场上吸引、招募并留住所需人才。

第二,薪酬制度执行的优化。薪酬制度原则之一是坚持“按岗位定薪,按绩效取薪”,实际上大部分青年员工未能按岗定薪,而是依据员工职等的高低定薪。一是可通过破格,适度提高部分优秀青年员工的薪酬等级,起到提薪的作用。二是发挥年度考核调岗调薪的作用,提高年度考核为优的员工薪等。

第三,适当提高资证补贴。对企业所需资证,员工有责任和义务注册在公司使用,同时也有权利得到相应补贴。目前薪酬制度规定的资证补贴过低,应提高资证补贴标准,基于员工在取证过程中企业允许在工作时间学习,并提供培训等支持和服务,建议资证补贴不必达到市场水平,但应该提高到市价一半以上的水平。

(二)做好员工培养任用工作

第一,做好员工的培养管理。一是建立健全培训体系,公司员工除参加集团公司组织的培训外,还要依据本公司实际情况,人力资源部协同各职能部门调研专业线的培训需求,协同项目部调研基层员工培训需求,形成自下而上的培训需求报告,依据需求制定培训计划,逐步开展年度培训工作,为员工提供更多切实可行的培训,让员工充分参与到企业提供的学习成长平台中来。二是进一步完善后备人才管理,让公司在项目经理后备人才选拔培训方面的工作继续开展,同时拓宽后备人才储备,为成本、经营、财务等方面储备丰厚的人才资源。三是持续强化项目人才培养基地建设力度,针对不同项目的实际情况,制定科学合理的任务指标,建设周期内以岗位锻炼、导师带徒、主题沙龙和专项培训为重点培养方式,各有侧重的展开人才培养,把项目部真正建设成为人才培养孵化基地。

第二,做好员工职业晋升通道开拓。对公司的晋升渠道优化改进,使更多有才华,有能力的青年员工,可以得到晋升的机会。一是对中层干部,要有严格的考核,并且能严格应用考核结果,让已经提拔的干部有紧迫感,危机感,不能“只上不下”,造成庸者长期浪费资源,对真正有才华的青年员工没有发挥才干的平台和机会。二是对一些干部岗位,可通过公开竞聘,从全公司内部挑选优秀员工担任。公开竞聘不仅可以全方位考察竞聘者的能力,做到人岗匹配;而且通过公开竞聘,可营造一种积极氛围,让青年员工认为在公司晋升是需要真才实学,激励青年员工奋发向上。三是企业的管理者要努力拓展业务,增加业务量。业务量的增大,岗位需求将会增多,使更多的优秀青年员工有机会晋升。四是打通项目经理序列和专业技术序列职业发展通道,结合公司实际情况,制定可操作性的实施细则,为专业技术人员提供更多的发展晋升平台。

(三)改善工作环境

工作环境所包含的影响因素是双因素理论中的保健因素,只有在保健因素上满足员工,才能避免员工的不满,为提高员工的满意度打下基础。

第一,项目建立初期,能租用永久性住房的项目部,尽量租用永久性住房作为项目部的办公场所和居住场所。对于必须使用活动板房的项目部,可适当加大投入,增加房间数量,提高员工办公和居住空间的充裕度。

第二,提供完善的生活设施。项目部可为员工配备充裕的洗漱间、卫生间,根据情况配备适量洗衣机等设备,为员工生活提供便利。

第三,项目部可安排员工轮流值,或保洁外包,由专人负责打扫办公室和员工宿舍,为员工提供一个干净整洁的办公和居住环境。

第四,为信息化关键用户配置性能较好的电脑,提供性能齐全的打印机等办公设备,对自带电脑办公的员工按制度进行补贴。

(四)强化绩效过程管理

第一,做好绩效推行的前期准备工作。通过绩效宣传、专题培训等举措,加深员工对绩效考核的认识,提高认同感,减少推行阻力;通过面对面沟通,指导部门负责人熟悉考核方式和流程,改善绩效面谈沟通技巧,提高绩效管理能力。

第二,强化主考官的责任意识。绩效管理主体是各用人部门,人资部门负责指引和督导。部门负责人即是考核的“主考官”(第一考核人),也是“检察官”(过程监控负责人),部门负责人对绩效考核的态度,直接影响着考核工作的开展。可通过培训、将考核纳入业绩考核等方式,提高部门负责人责任意识。

第三,公司领导出面协调各部门共同参加、相互合作。以各部门负责人为主导进行绩效任务指标和权重比例的设定,人资部门负责协助审核,使之规范化,最终形成绩效考核任务书,任务指标的设定需紧紧围绕部门任务,是能分解、可量化、便于考核、能够实现的。

第四,注意对绩效考核工作意见的收集和整理,发现问题及时调整。在绩效推行过程中,可在合适时段召开绩效专题会议,公司领导、各部门负责人和员工代表参与,对绩效考核中的问题提出意见和建议,增强部门及员工的参与意识。

(五)提高企业归属感

第一,做好工作与生活平衡管理。一是制定和完善项目部切实可行的轮休管理条例,对于不能正常休息的员工,要适当安排调休,保证员工有一定的休息。二是制定和规范员工加班工资的核算管理,对于非常生产时期,不能安排员工轮休的,要做好加班补偿。

第二,做好企业文化宣贯。通过开展员工座谈、企业文化笔谈、专题培训、巡回宣讲、知识竞赛、主题演讲比赛、出版企业文化建设丛书等方式,大力宣传企业文化,让广大员工不仅知道企业文化是什么,还知道为什么是这样,深入了解企业的文化,认同企业文化的内涵和外延,践行企业文化,促进企业文化的落地生根。

第三,加强上下级沟通交流。企业建立多渠道和方式,加强管理层和基层青年员工的沟通联系,让有想法的青年员工,有渠道、有机会将个人想法和感受表达出来。一是当前互联网应用广泛,给实际工作带来了极大的便利,管理沟通可以利用这一些便利条件,通过邮件、QQ、微信等现代手段进行沟通。二是可定期开展青年员工沟通交流专题会,积极听取青年员工的心声,对于青年员工提出的合理问题,要及时处理及时反馈。三是换位思考,上级需从青年员工视角出发来了解当下青年员工的思想动态,定期走到青年员工中间去,为青年员工解决实际困惑。

第四,提供多元化服务。一是项目部可为员工建立“职工之家”、“职工书屋”等活动场所,举办各类文体活动,在活动中发挥员工的特长,丰富员工的业余文化生活。二是继续做好暑期高温天气“工会送清凉”等活动。三是定期为青年员工举办生日party、组织外部联谊、友谊比赛等活动,为青年员工搭建交流平台。

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