会计电算化论文（多篇）

会计电算化论文 篇一

【摘要】：

随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但会计电算化在具体应用中也存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、软件自身缺陷等一系列问题。本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重综合型人才培养、健全保密措施、规范财务软件等一系列完善对策。

【关键词】：会计电算化、问题、对策

【正文】：

在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。辨证地了解新形势下会计电算化的概况和现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的含义

会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；具体而言，它是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

（二）会计电算化的特点

与手工会计系统相比，计算机会计系统具有其自身独特的特点：

1、提高了会计数据处理的及时性和准确性。由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

2、会计数据的存储隐蔽化。会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中，大量的审计线索是审计人员肉眼不可见的，对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹，手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错方法失去了用武之地，这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。

3、拓展了会计数据的领域。会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。

4、为充分发挥会计的职能作用创造了有利条件。整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。

5、人员要求的现代化。会计电算化系统的管理、操作和维护人员，不仅需要熟练掌握信息系统的理论和知识，也需要具备相当的会计知识，这样才能保证会计电算化系统的安全可靠运行。

（三）会计电算化的作用及意义

1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。

2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。

3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。

会计监督职能，主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，减轻会计人员的劳动强度，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。

二、我国会计电算化的发展现状

我国会计电算化已有数十年历史。自上世纪70年代始，我国便开始会计电算化的探索。“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的，并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。1988年我国会计界提出会计电算化的倡议，会计电算化正式进入我国经济领域的舞台。1994年我国财务部提出15年实现会计电算化的目标，即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化。经过近几十年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的发展。虽然我国会计电算化发展的形势和基础比较好，基本完成手工记账向会计电算化记账的转变，但随着会计电算化的普及，从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变，对会计电算化提出了更高的要求，标志着会计电算化新的一场革命的到来。与此相应的是：会计电算化系统的人才缺乏、制度不完善、安全等问题日益突出，制约了会计电算化的进一步发展，使会计电算化的部分作用不能发挥得淋漓尽致，因此在工作实践中还存在着一系列亟待解决的问题。

三、会计电算化存在的问题

（一）人们对会计电算化的认识问题

当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：

1．认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打印出来的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。

2．部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。

3．在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

4．许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训。

5、会计电算化未引起国家有关部门重视。会计电算化高速发展而相应法规制度却相对滞后，比如会计电算化法规制度与审计电算化法规制度还不协调统一，会计电算化后会计人员的分工还不明确等，这也严重制约了会计电算化普及发展。

（二）会计电算化财务软件存在缺陷

1．由于财务软件的开发没有实行统一的标准，单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。

2．由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

3．从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格，经常出故障，出了问题又无处问，没人管，严重地影响了会计电算化事业的发展。

4．不同的财务软件在数据接口，使用方法上不一样，也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。再者，没有统一的数据接口标准，在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行。

（三）会计电算化综合性人才缺乏

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍。作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言，在上机时仍不能灵活地运用软件满足工作需要。对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员又基本上是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合，并且在上机时一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的还会导致系统崩溃，此外即使有一部分会计人员通过了会计电算化的考试，也只是掌握一些基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。目前学校关于会计电算化的课程设计和教学方面还没有形成一套完整的学科体系，使得学生计算机知识和财会知识的结合程度比较肤浅。

（四）会计电算化管理制度不完善

为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，计算机处理业务，要求会计数据输入、业务处理及相关制度规范化及标准化，使电算化会计信息系统顺利运行。对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不熟知，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。

（五）会计电算化信息系统的安全性、保密性差

财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。当前大部分的软件系统如果一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

（六）会计电算化档案管理工作不周到

会计电算化工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。

但在实际工作中常有以下几种不当情况发生：

1．部分操作人员未养成每天备份的习惯，机器一但出现故障，则部分帐务数据将会丢失。

2．不少操作者对备份的数据盘不能做到定期检查，一旦发生问题就无法进行补救。

3．习惯性用软盘备份。由于软盘存在着容量小、易出故障等缺陷，在数据恢复上易出现麻烦。

四、我国会计电算化问题解决的对策

（一）提高对会计电算化的认识

单位领导以及会计人员要加强对会计电算化的认识，转变观念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，这种“革命”可以使会计人员从繁琐的记帐、算帐、报帐中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析上，为科学决策提供可靠的分析数据，从而促进单位经济业务的发展，提高整个会计工作水平。

具体可采取的措施有：

1．在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。

2．企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。

3、国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识。

（二）规范会计电算化财务软件

1．有关部门应尽快制定出一些具体法规或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至可以直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。相关的上级组织部门通过协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。

2．应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口，提高数据的标准接口技术，比如输入、输出数据库名称、格式、类型、字段名称等，从而实现不同的数据可以相互转换，进而被识别和接受，能够在不同软件系统下直接使用。

3、研究开发真正具有管理功能的会计软件，如提供具有灵活性的、适应各种分析要求的、具有管理功能的会计软件。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件，如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。

4．实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯住最先进的产品，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。

（三）培养会计电算化综合性人才

1984年，前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化，要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。只有复合型人才才能够将两者有机地结合起来，从而科学地发展会计电算化，推动会计改革。”会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识，将他们有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

具体可采取的措施有：

1、对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整，对该类专业学生的培养要在计算机与财务两个方面并重，两手抓，两手都要硬。开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。高校应时刻关注会计电算化的发展，培训会计电算化骨干力量，对在职财务人员进行培训，更新知识结构，为社会输送新的血液，提高财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程。

2．注重对财会人员计算机的技能培训，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，而且培训工作要经常进行并结合经验交流，使培训收到实效而免于形式化，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。

3、未来会计人员要对企业总体性经营管理常识有系统的研究与涉猎，能顺利地操作会计信息管理系统并做出有效的企业经营改善建议。若要顺利地使用会计决策支持系统，还有必要研究现代企业决策理论。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

（四）建立健全完善的会计电算化管理制度

会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强会计电算化的基础工作，引进先进的电算化管理理念，改进会计工作传统的管理模式。随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱，会计电算化系统终究会形成一套与之紧密结合的组织措施，形成全面的会计电算化制度体系。目前对于一些在管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。

这个管理制度体系一般包括：

1．人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。可分设计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。

2．操作管理制度。主要包括操作规程（对未经审核和复核的记账凭证进行账务处理，系统不予执行）、操作权限（未经授权不能上机操作）、操作记录（完备的操作日志文件）、管理制度及内部制度等。

3．数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

4．系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。

（五）加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：

1．政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

2．制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

3．进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。

4．加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。

5．加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

6．加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

（六）做好会计电算化档案管理工作

为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作：

1．会计电算化档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。

2．会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。

3．电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。对于所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；如果所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

五、会计电算化的应用与发展趋势

随着网络时代的来临，国际互联网、企业内部网技术使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外实时开放。会计电算化在网络环境下也发生了变化，在实现从核算型向管理型转变的同时，会计电算化系统正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益一体化的今天，要实现对整个企业资源的规划（ERP），也就要求实现财务业务信息一体化。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题，这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。

1．陈丽羽：《当前高校会计电算化存在的问题及对策》，《会计之友》，2008年第9期

2．王汉中：《我国会计电算化存在的问题及对策》，《冶金财会》，2007年第5期

3．周显文、徐哲：《会计电算化存在的问题及对策》，《集团经济研究》，2007年第1期

4．袁凤林：《高校会计电算化存在的问题及对策》，《财会月刊》，2007年第3期

会计电算化论文 篇二

一、电算化会计信息系统对内部控制的影响

会计电算化使传统的会计系统、组织机构、会计核算及内部控制制度发生了很大的变化， 其中对内部控制制度的影响尤为明显。

1 控制内容及形式的变化。在传统的手工系统下，控制的内容主要针对经济事项本身的交易， 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章， 控制的方式主要是通过人员的职务相分离和职权不相容的内部牵制制度来实现的。而在电算化系统下， 业务处理全部以电算化系统为主， 使会计部门一些传统的人工控制措施， 如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查等都自然而然的取消了； 但也增加了计算机的安全及维护、系统管理及操作员的制度职责、计算机病毒防治等新内容。另外， 电算化功能的高度集中导致了职责的集中， 业务人员可利用特殊的授权文件或口令，获得某种权利或运行特定程序进行业务处理， 由此引起失控而造成损失。

2 企业内部控制对象的变化。由对人的控制为主转变为对人、机控制为主， 在手工会计系统中， 内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸上， 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后， 会计凭证转变为以文件记录形式储存在磁性介质上， 使会计核算无纸化， 修改数据不留痕迹。

3 企业内部控制范围的变化。传统的内部控制主要针对具体业务或交易处理。计算机技术的引入， 给会计工作增加了新的内容， 也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性， 使内部控制的范围相应扩大，还包含了传统手工系统所没有的控制， 如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。

4 存储介质的变化。在手工会计环境下， 企业的经济业务发生均记录于纸上， 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表， 它们以手工的纸质形式形成会计人员所熟悉的会计证据原件， 这些纸质原件的数据若被修改。则容易辨别出修改的线索和痕迹， 这也是传统纸质原件的一个基本特征。

但是， 电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录于磁盘或光盘上， 肉眼不可见， 很容易被删除或篡改。另外， 电磁介质易受损坏， 若系统一旦瘫痪， 或者受病毒感染， 很难恢复原来的数据， 所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此， 在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠， 防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。

5 职责权限的变化。授权是一种常见的、基础的内控制度。在手工会计系统中， 对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章， 自然形成了层层复核、道道把关， 具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中， 大部分处理由计算机自动完成，审查、复核等控制被削弱， 甚至消失了。

6 信息网络化带来的新问题。随着网络化会计信息系统的日趋普及， 网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足， 使电算化会计系统的内控制度更加完善， 同时， 也带来了新问题。目前， 财务软件的网络功能主要包括： 远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上采购、网上销售等， 实现这些功能就必须有相应的控制， 从而加大了会计系统安全控制的难度。

有鉴于此， 在会计电算化条件下的今天， 加大对会计舞弊和计算机犯罪的内部控制的力度就显得特别重要和急迫。

二、完善会计电算化下的内部控制的几点建议

1 注重职业道德教育， 加大对财会人员电算化操作业务的培训。会计电算化内部控制能否起到应有的作用， 在很大程度上取决于财会人员的素质和水平。一方面要经常对财会人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育， 不断提高财会人员思想素质和职业道德素质， 并将职业道德教育和岗位责任制考核结合起来， 定期考评，使财会人员自觉用职业道德约束自己， 更加有效地防范会计电算化内部控制风险。另一方面要加大会计电算化的培训力度。培训过程中应着重立足于本企业实施电算化的实际情况， 逐步培养或聘用一批业务精通、执业素质高的财会人员， 从而推动本单位由 核算型向 管理型、智能型转变。

2 建立合理、规范的会计基础管理制度。会计基础工作主要指会计制度是否健全， 核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等， 这是搞好电算化工作的重要保证。要把好数据读入关， 要有防范会计数据输入错误的逻辑控制功能。要应用好会计电算化， 必须把好凭证录入、审核的关口， 才可能保证以后不出差错， 防患于未然。

3 明确职责分工， 加强组织控制。企业实行电算化后， 应对原有的组织机构进行调整， 以适应计算机系统要求。会计工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位与原手工系统基本保持不变。电算化岗位一般可分为系统管理、系统操作、凭证审核、系统维护等， 这些岗位也可以由基本会计岗位的会计人员来兼任， 但必须对职权不相容的岗位进行明确分工， 不得兼任， 同时各岗位人员要保持相对稳定。

4 加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制。为了保证系统会计数据不被随意操作， 要加强系统操作和安全管理控制。从内容上来看， 一般包括以下几项： 设置操作权限、制定上机守则， 禁止非操作人员操作；制定内部操作规程， 严禁违规操作， 如预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施， 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等未经核对而登记机内账簿的措施； 数据存储和处理相隔离； 设置接触与操作的日志控制； 健全并严格执行防范病毒管理制度等。

另外， 系统文件由专人负责保管， 使用和修改必须经过有关领导审批， 与系统无关人员不得接触系统文件， 从源头上控制会计数据信息的操作。

5 做好电算化会计档案的管理工作。企业应根据电算化会计档案的特点， 做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签， 指定专人妥善保管、存档， 并定期检查、复制， 对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外， 企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。

6 加强内部审计制度。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分， 也是强化内部会计监督的重要手段。在会计电算化中， 由于是 人机对话的特殊形态， 因而对内部审计提出了更高、更严格的要求： 一是要对会计资料定期进行审计， 电算化会计账务处理是否正确， 是否遵照会计法及有关法律、法规的规定， 审核费用签字是否符合企业控制制度， 凭证附件是否规范完整；二是要审查机内数据与书面资料的一致性， 如查看账册内容， 做到账表相符， 对不妥或错误的账表处理应及时调整； 三是要监督数据保存方式的安全性、合法性、防止发生非法修改历史数据的现象； 四是要对系统运行各环节进行审查， 防止存在漏洞。

7 强化网络的安全控制。随着网络技术的快速发展， 应加强网络安全的控制， 在技术上对整个财务网络系统的各个层次（ 网络平台、操作系统平台、应用平台）都要采取安全防范措施， 建立综合的多层次的安全体系。

网络安全性指标主要有数据保密、访问控制、身份识别等， 针对这些方面， 要采取一些安全技术， 制定出企业加强内部控制的办法。

会计电算化论文 篇三

摘要：文章简要介绍了会计电算化的发展历程及其在现代企业管理中的重要作用以及对企业内部控制方面的重要影响，分析了当前会计电算化与传统会计系统相比所存在的一系列问题，并相应提出了企业加强会计电算化内部控制的部分措施。

目前会计电算化被应用到很多领域，会计业务从传统的手工方式到被电子技术与信息技术所代替，以计算机为媒介的现代化数据处理工具，很好地实现了系统性的变革，提高了财会管理水平，使企业实现了核算管理一体化。它代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想，是会计发展史上的一次革命。随着全球经济一体化的发展，计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用，未来会计电算化将向智能化、国际化和信息化的方向发展。

1、会计电算化的发展和重要性

全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是1954年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末期开始，国内自1981年后才称为“会计电算化”，至今发展了3个阶段。第一阶段是20世纪70年代末至20世纪80年代末，该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20世纪80年代末至20世纪90年代末，该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资3个模块上。第三阶段是20世纪90年代末至今，会计电算化软件向ERP软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区优于内陆地区，发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看，它在很大程度上将会计信息传递，为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据，从管理中和理论研究方面发生了变化，从而提高了工作效率，使会计工作更加便捷和完善，会计人员素质得以提升，管理水平得以提高。

2、会计电算化对内部控制的影响

会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息，促进会计工作职能的转变；推动会计理论和会计技术的进步，推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化；会计工作实现了全方位的深刻变化，企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用，内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨，对企业经营管理制度的建设要求更加全面。

这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。

1、控制方式方面的影响

从传统的手工会计到会计电算化系统，对内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确，一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析，制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法，分析横型和分析时间，为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，系统管理员负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，协调计算机及会计软件系统的运行，完善电算化系统的监督和审查制度，监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊，并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平，软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理，根据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、凭证审核）的工作，并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任，他们的权限很小，在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。

2、控制舞弊方面的影响

在网络环境下，过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用，大量的会计信息通过开放的互联网传递，很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要，会计数据必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。

需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据，包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可以进行操作维护，但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作，健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的。多方位控制。

3、当前电算化存在的问题

1、对软件的控制方面

当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制，会计软件过于单一、集成化程度低，没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素，数据的保密性、安全性比较差。

对操作人员的职能方面

由于会计电算化在我国还不完全成熟，部分单位没有制定相应的配套制度，使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行；同时由于会计电算化监管工作相对较弱，使操作者在实际中违规现象时有发生。目前，会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步，但受到本身管理意识匮乏的制约，还不能够上升到更高的角度去进行管理，将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后，数据处理手段发生了根本变化，为了保证会计工作规范、有序运行，确保会计数据的合法性、可靠性、准确性，必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度，使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职，相互配合，共同做好工作。

3、对软件的数据控制方面

在软件的数据操作控制方面，要进一步加强会计业务处理程序管理，防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确合法。

4、电算化系统内部控制的举措

1、会计业务流程的内部控制

替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务，当天登记入账，现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表，打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证，账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。

对会计资料的内部控制

建立健全档案管理制度。计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案管理制度，加强档案管理。合理、完善的档案管理制度设有合格的档案管理人员、完善的档案资料借用、归还手续、完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备等。

加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分，通过加强对硬件和软件的管理，增加会计电算化核算与监督，贯彻内部牵制制度，以防止发生各种差错和舞弊，建立更加安全的财务网络运行环境，使电算化工作更加快速健康的发展。

会计电算化论文 篇四

摘要：随着第一台计算机在美国宾夕法尼亚大学的诞生，计算机飞速的渗透到各行各业。本文主要论述会计电算化含义、发展及特点。

关键词：会计电算化；用友ERP-U8

会计作为一种核算工具，随着社会科学技术的发展而不断地发展，人们对会计信息的处理技术也在不断地进行探索。会计的发展经历了三个重要的阶段：手工处理阶段；机械处理阶段；电子数据处理阶段。

一、会计电算化

所谓会计电算化，是指电子计算机技术在会计工作中的应用。即采用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、分析的过程。

会计电算化提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度，会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序，指挥计算机进行各种指令操作来完成的；有助于会计工作规范化，实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础；有助于提高会计信息的质量和传输效率，充分实现资源共享会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度；有助于实现企业管理现代化，实现会计电算化后，可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。会计电算化的开展，将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。

二、会计电算化的发展

1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，标志着电算化会计的开始。到20世纪80年代，日本、美国及西欧各国较为普遍地实现了会计电算化。而我国的会计电算化发展是比较晚的，1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式把电子计算机在会计中的财务软件的应用纳入研究范畴，简称为“会计电算化”，这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。现阶段，会计电算化在我国大企业普及的比较快，而一些小企业普及比较慢。

在我国企业可以选择商品化的会计软件，也可以企业组织人员进行自己研发。但是无论采用何种形式的软件都要符合财务部颁发《会计核算软件基本功能规范》的要求。现在市场上比较流行的会计软件有：金蝶的ERP产品，金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月，其主要产品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列；用友的ERP产品，用友软件股份有限公司成立于l988年，是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供应商。公司主要产品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP软件用友ERP-U8，包括系统管理、总账系统、报表系统、工资和国定资产、应收应付系统等。

三、会计电算化账务处理特点：

1、查询高速自动化

用计算机查询，可以根据查询的条件，很快就能查到所需要的数据外，在查阅时，还可以分门别类，打印查询结果。

2、数据处理一体化

数据一旦进入计算机系统．记账、对账、汇总编制会计报表等，都在一体化处理过程中完成。

3、信息存放磁盘化。

在计算机方式下，除原始凭证，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质（硬盘、软盘）中，同时，可以根据需要，随时将信息打印到纸介质上。磁盘可以复制，使会计数据的保存更加安全。

四、会计核算操作权限安全性

为保证系统的安全性，防止非法操作，明确职责范围，根据会计电算化后的岗位的划分，对所有的操作员授予一定的权限。操作权限的设置通过会计软件提供的“操作权限设置”功能实现。通过操作权限设置，一方面可以防止无关人员进行操作；另一方面可以防止操作人员越权操作。操作权限应根据岗位分工进行设置，并遵循会计内部牵制制度。操作人员应使用真实姓名，严禁设置虚拟的操作人员。设置完毕后，应将系统默认操作人员删除或取消其所有的权限，防止使用默认的操作人员进行实际业务操作。

1、系统管理员权限

对系统管理模块的使用，只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员指负责整个系统的总体控制和数据维护工作的人员，可以管理系统中的所有账套。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用尸和权限，监控系统远行过程，清除异常任务等。系统管理员是系统中权限最高的操作员，要对系统数据安全和运行安全负责。一般会计信息系统中系统管理员及口令是默认的，企业在正确安 装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。

由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次使用时必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套并且指定相应的账套主管后，才能以账套主管的身份注册系统管班。系统管理员和账套主管看到的系统管理登录界面是有差异的。系统管理员登录界面只需包括服务器、操作员、密码子项，而账套主管登陆界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。

以系统管理员admin的身份启动并注册[系统管理]模块。从【开始】-【用友ERP-U8】-【系统服务】-【系统管理】进入系统管理的登录界面。 如图。

如果是初次使用此系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。

设置操作员

操作员指由权登录并使用系统的人。使用企业财务管理软件时，首先应明确指定系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包括的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全和保密。

对于公司管理而言，职员之间岗位的变动时常发生。如果一个岗位变动之后，就需要重新分配不同的操作权限，操作很繁琐：所以预先给相应的角色设置好相应的权限后，在设置用户的时候，就指定该用户归属所指定的角色，则该用户就自动继承了该角色的权限，当然也可以独立给该用户赋予权限，该用户也可以不归属于任何角色。

用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要进行设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设量。用户管理包括用户的增加、修改和删除，由系统管理员全权管理。

所设置的操作员在未被使用前，可以对其进行修改。但只有系统管理员才有权修改操作员信息。在操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、密码及所属部门可以修改。操作员的密码除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式修改外，还可以在操作员登录系统时内操作员本人修改。

五、综述

随着我国在世界经济环境中所起的作用越来越大，中小企业面对的客户也逐渐扩展到世界各地，企业或间接、或直接的参与到全球市场中去。所以中小企业加快管理现代化，采用并能够依靠ERP快速的进行管理创新、锤炼持续的竞争能力。

参考文献：

[1]耿琳。会计电算化中存在的问题浅析[J]。内蒙古科技与经济。2008(15)