公司保密管理制度【精品多篇】

公司保密管理制度 篇一

第一章总则

第一条 为维护x城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益，保障公司合法权益不受侵害，特制定本制度。

第二条 本制度中的公司秘密，是指关系公司利益和权利，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；保密是指对公司秘密加以保护，使之在一定时间和范围内不外泄的行为。

第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门，负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。

第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

第二章保密范围和密级划分

第五条 公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域，主要有以下方面

(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要；

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策；

(三)不宜公开的公司行政文件、档案，内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等；

(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等；

(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等；

(六)招标项目的标书、合作条件等；

(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等；

(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等；

(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。

第六条 公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分，一般应划分为“绝密”、“机密'和“秘密”三级，其中：

(一)绝密级为：直接影响公司权益和利益的'重要文件资料和信息，如：集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案，网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件，公布前的商品房调价信息等。

(二)机密级为：公司的财务、统计资料，重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。

(三)秘密级为：公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。

第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等),均应按规定标明密级，并根据实际情况酌情确定保密期限。

第八条 保密范围内文件资料的密级，由主办部门拟定，分管领导确定。

第三章保密措施

第九条 在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施：

(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的场所会客；

(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理；

(三)文件起草或制作人员离开岗位时，应将正在起草或制作的保密文件妥善收存；

(四)打印文印资料要明密分开，秘密文件资料专机处理，设置加密口令，严格按规定份数印制，废页应及时销毁。

第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时，应采取以下保密措施：

(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的，必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准：凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的，必须经相关部门经理或以上领导批准。

(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中，应作登记，避免误发误传，未经批准不得扩大传阅范围；秘密文件不得通过普通邮政传递；绝密文件不得通过计算机传输。

(三)密级文件资料形成后应及时整理，单独组卷，妥善保存。

(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理，应在每年3月份交综合管理部统一处理。

第十一条 在对外交往与合作中需提供公司保密资料的，须经相关部门分管领导批准。

第十二条 在安排涉及公司保密内容的会议和活动时，主办部门应采取如下保密措施：

(一)根据工作需要，限定与会人员范围；

(二)选择具备保密条件的会议场所；

(三)印制涉密的会议书面材料时应编号，发放时应登记，如属会议讨论稿，应在会后收回；

(四)会议开始时，应宣布会议保密纪律；

(五)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密，不得在公共场所谈论公司秘密，不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息，不私自携带秘密文件出入公共场所。

第十四条 一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时，公司员工应立即采取补救措施，并告知综合管理部，综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理，并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密，给公司造成经济损失的，应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任；情节严重的，公司予以除名，并责令赔偿经济损失。

第十五条 文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所，属机要重地，无关人员不得随意入内。

第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议，了解保密制度执行情况，改进保密工作，并于每年的长假日前进行保密安全检查。

第四章 附则

第十七条 本制度由综合管理部负责解释和修订。

第十八条 本制度自印发之日起施行。

公司保密管理制度 篇二

第一章 总则

第一条 为维护集团的合法利益，保障集团长期稳定发展，适应市场竞争，特制定本规定。

第二条 集团员工有义务保守集团秘密，严格遵守本规定。

第三条 本规定由办公室负责实施。

第二章 集团秘密的范围

第四条 集团发展战略的秘密事项。

第五条 经营管理中重大决策的秘密事项。

第六条 企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

第七条 企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

第八条 企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；

第九条 企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息

第十条 企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

第十一条 其他秘密事项。

第三章 保密等级

第十二条 集团秘密分为三级：绝密、机密、秘密。

集团经营发展中，直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级；

集团规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级；

集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第四章 各密级内容知晓范围

第十三条 绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

第十四条 机密级：副总经理(总助)及其以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第十五条 秘密级：部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第五章 保密措施

第十六条 员工须增强保密意识，不该问的不问，不该说的`不说，不该看的不看。

第十七条 总经理主抓保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十八条 对外交往合作中需要提供集团秘密的事项，报集团总经理审批。

第十九条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项，不准在私人交往中泄露集团秘密。

第二十条 员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室。

第二十一条 各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本机要部门人员获准后方可进入。

第二十二条 涉密人员工作变动须办理交接手续，由主管领导审核。

第二十三条 小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

第六章 附则

第二十三条 本制度经董事会批准后执行。

第二十四条 本制度由办公室负责解释。

公司保密制度 篇三

通过学习《公司保密制度》与《营业部保密制度》，使我这样一名新的证券行业工作者，深刻领《保密制度》精神和规定，指导并推动证券行业保密的工作不断发展，是一项十分及时、必要、重要的工作任务。《保密制度》对于保守公司秘密、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于《保密制度》的学习谈下自己的学习心得体会。

保密制度规定了公司综合管理部设立保密文件登记簿，登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管，未经主管领导同意，不得向任何人公开。本人作为证券和也综合管理工作者，主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前，我也是凭借自己对于证券保密的工作的理解，通过个人努力，自己研究出了一套自认为完美的保密管理措施，但这是不系统的、零散的、相对来说不是绝对安全的。通过对保密制度的学习，自己深刻理解了不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该记录的秘密不记录、不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料、不带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些管理措施起到了保护我们证券秘密的重要作用，另一方面我们要以此为压力、为动力，不断更新知识，学习新措施，全面做好本职工作。

通过学习《保密制度》，我深刻认识到，作为证券从业人员，如果不以《保密制度》来指导自己的保密的工作，不去熟悉规章制度对工作各个环节的具体要求，那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所谓“细节决定成败”，保密的工作一旦百密一疏，那么再多的成绩都等于“零”。最终，不但会给公司带来巨大的损失，并且，自己也会葬送美好的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷“保密弦”，警钟长鸣，一刻不松，用自己娴熟的业务水平和高超的法治观念，牢牢筑起证券保密钢铁防线，不断开创证券保密的工作新局面。