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项目经理行政工作报告

项目经理行政工作报告

蓄势聚力促发展点燃激情开新篇立足安全做保障管理策划为抓手牢把成本控核心绿色品质建明天

项目经理行政工作报告

项目经理行政工作报告

同志们:

蓄势聚力谋发展,携手跨越新征程。公司“两会”为项目的发展指明了前进的道路和方向,本次报告的主要目的是,结合公司两会精神,总结过去,展望未来,部署项目的各项重点工作,迅速掀起大干热潮。

渤海春来气象新,蓄势聚力踏征程。紧张忙碌的2018年转瞬而逝,充满机遇和挑战的2019年已经到来。今天我们相聚在这里,在津石这个新的起点,为了一个共同的目标--为把打造成一个让公司信服、业主满意的高品质绿色工程,拿下争创“部优、国优”工程。2018年,在公司各级领导的关心和指导下,在机关各部门的帮扶和支持下,在项目部全体职工的共同努力下,在普遍大额亏损的情况下,顶住压力,开源节流,对内严格控制成本,对外积极奔走清概变更,基本实现项目保持不亏损状态,圆满交验收官。下面,我将项目部2018年度工作总结及2019年度工作思路向大家予以简要报告,希望大家积极讨论:

一、2018年主要工作回顾

2018年是收尾工作临界的一年,是确保安全生产、强化质量管理的一年,也是确保交验通车的一年。

(一)主动出击、为项目交验通车打下基础。

项目一直坚持为业主服务,做好项目、积极配合业主、监理、工务段等单位完成各项任务的推进工作。特别是在业主工期提前情况下,积极跟进业主、设计院,加强沟通协调,完成项目重难点工程的变更施作,最大限度的缩减工期、控制成本、完成交验。

(二)认真组织生产,完成各级下达的任务目标。

项目在业主提前工期将近半年的情况下,项目部立即重新编制进度计划,倒排工期、为确保工期把节点任务详细安排到天,每日组织碰头会汇报进展情况,分析制约因素,布置推进方案。确保了工程线施工、剩余繁杂、多交叉施工、坡顶小型构件安装等较零碎工程的安全、质量和进度。

(三)攻坚克难、为项目推进保驾护航

项目剩余产值较少,但是是工程线施工、剩余工程量繁杂、多单位交叉施工,施工组织起来非常困难。项目部领导班子积极调整工作思路,努力克服不断出现的一系列不利因素。采取主动与业主、设计院沟通,邀请业主、设计院相关业务专家到项目部,实地勘察指导。同时到其它施工单位观摩学习。在项目推进过程中抱着只要问题不解决,就不能有丝毫懈怠的态度。努力解决问题,杜绝“坐、等、靠”,同时在项目进行中积极主动同工务段沟通,确保多次全“天窗”施工,保证项目顺利实施。

(四)立足安全生产之本

工程线施工作业,安全管理是首要大事,保证施工安全、行车安全、设备安全是项目最基本的工作。安全生产是施工的前提保障,没有安全就没有质量、进度、效益及企业信誉,一旦出现问题,一切都将毁于一旦。一是项目在年初开始,就极其重视安全生产工作。一是组织全体员工及农民工进行全员安全教育、工程线施工安全教育、分工种安全教育。项目全年共计举办培训21期,总计培训264人次,对于上道施工作业人员,在做好相关培训的基础上,严格执行铁路施工安全防护制度,从根本上把安全生产作为头等大事狠抓、严抓、不放松。二是增加安全生产投入,确保安全劳保用品配备充足。对于所有上道作业人员,反光标识的安全帽、配备反光背心;防护人员,配备对讲机、红黄旗等;临边作业,配备防坠网、四周设置防护网等,防止人员高空闪落。三是加强日常巡查,控制隐患源头。项目推行轮值安全员制度,轮流每日专人巡查安全质量隐患,并发布到微信平台,指定整改责任人和整改时间,在整改时间到后进行核查验收,并形成书面报告;每月项目经理带队检查。每次巡查后形成书面整改资料,明确整改责任人,整改时间,制定奖罚,并按时巡查封闭,将隐患发现在源头,整改控制在过程,防止酿成事故。夯实基础,细化责任,强化现场监督管理,以人为本,保证项目全年安全生产零事故。

(五)强化质量标准,打造精品工程。

项目一直强化质量标准,树立品牌形象的要求。以质量作为项目管理把控的核心内容。一是在年初开工之际,项目全面梳理剩余工程量,将计划任务按照施工节点分解。在工序开展过程中,确保有项目人员全程旁站,施工结束后,由项目领导带队,对已施工的工程工序进行验收,找出施工存在问题,并进行纠偏研讨,进一步优化施工技术交底,改进工艺,加快施工进度,保证施工质量。

(六)创建学习型项目部。一是组织每周一课,各部室每周安排一课给全体员工讲解,促进各部门的沟通理解;二是及时学习、宣贯公司各项精神和指示,做到服从领导,爱岗敬业,以绵薄之力为企业发展做贡献。三是开创性举行头脑风暴大会,对遇到的问题,全员积极思考参与,群策群力,互相学习互相进步。

二、2018年工作中存在的不足

项目部2018年虽然取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足。一是要进一步提升项目管理策划思路和水平。2018年,项目仍存在很多项目前期遗留下来的问题,给收尾验交工作的推进造成了极大的困扰。在项目的筹备阶段更加注重提前介入、提早布局,从源头上为项目降本增效奠定基础。二是岗位责任不清的问题,管理思路和管理制度的不完善。三是要进一步加强员工培训,关键节点监督把控、及时纠偏和对纠偏结果的再执行,防止工作失误造成成本浪费。四是要进一步推进项目执行力建设,把各项工作落实到实处,提高工作效率。五是要立足安全质量,牢固把控风险和进度。六是做好各项重难点工程的经济比选和大宗主材的价差走势分析,为项目成本控制奠定基础。七是做好劳务分解,提前布局劳务方案,做好合同评审,总结经验规避劳务纠纷。八是规范收方结算,项目收方结算的工程必须是具备交验的工程,每月底各个部门到现场对安全、质量、数量、形象、进度等方面进行一同收方,作为管理把控方式。项目内部各部室做好结算手续工作,拒绝拖延。

三、2019年工作思路

2019年,我们相聚在,在这个新的起点,全体员工要统一思想,团结一心、目标一致,把项目建设成公司的品牌工程。项目今年计划完成产值1.92亿元,面临着跨河跨路施工、汛期施工,是施工风险、进度、压力较大的一年,但却是项目确保安全质量、力保效益的一年。项目拟做好以下六个方面的工作:

(一)2019年的产值目标

2019年计划完成桥梁614根32832.2米,承台13个,墩台身175个,预应力混凝土箱梁9跨,钢箱梁8跨,钢筋混凝土箱梁13跨,预应力管桩15万m,路基填方8.8万m3,路基挖方4882m3,计划完成产值1.92亿。

(二)以管理策划为抓手,提早布局,从源头降本增效。

在开工之初做好临建工程、施工编制、进度计划、重难点施工方案、经济比选、责任成本编制和分解、劳务分包计划和分解、合同分批、年度大宗材料进场筹划、管理和工艺工法的创新,新材料和新设备的应用、安全质量管理策划、民工考勤和工资策划等方面,梳理工作思路,制定一系列的策划方案,落实工作步骤和节点,把项目的总体成本牢牢的把握在策划当中并为项目的二次经营埋下伏笔。

(三)过程实施精耕细作

现场管理水平的优劣,最能体现项目整体管理水平的高低。特别是作为公司门口的新开工的在建项目,建立公司营销形象示范工程为目标,以标准化为先导,确保以现场保市场的理念落地。

推行现场标准化管理。项目根据局里、公司、业主等标准化文件为指导对现场临建、驻地建设进行标准化建设,遵循标准化施工理念,确保各项制度、流程落地。一是设施设备标准化。二是过程管理标准化。三是现场管理信息化。四是现场施工机械化。五是收方结算标准化。

(四)施工进度细化分解

工程部对年度施工任务进行细化分解,编制周施工计划。副经理根据周计划组织安排施工生产,牵头每日召开碰头会,完成对每日工作任务推进情况的追溯、纠偏和再执行。拓宽领导班子、各部室、劳务队伍的沟通渠道,方便及时解决现场遇到的问题。

(五)落实质量管理

工程质量是项目管理的重中之重。一是狠抓技术交底编写和研讨让其能真实的指导现场实际操作并能作为现场验收标准执行。二是以施工工序的首件制去严格规范施工流程。三是落实工程部位“三检制”和旁站制,高风险、难工艺等项目实行领导带班制度,过程中指导施工队伍施工,把质量问题消灭在萌芽状态。

(六)安全生产贯彻始终

安全生产是贯彻项目发展的始终,更是重中之重是其他所有目标完成的前提和保障。一是继续加强安全培训教育,让安全生产意识覆盖全体参建人员,在参建人员心中根深蒂固。安质部和办公室积极创新安全教育方式,多平台、多方式、多频率的做好安全培训教育。二是坚决贯彻落实轮值安全员制度,把轮值安全制度和轮休制度挂钩执行,让“轮值安全员”工作做到实处,对现场存在的安全隐患,提前发现,及早规避,做到有问题、有解决方案、有时间规定、有责任分工,防止任何一起小事故发生。三是2019年,项目有跨河作业、跨高速作业、高空作业、深基坑作业、吊装作业、特种机械作业、安全用电作业等几大风险源,项目在进场初要制定安全培训计划,根据不同岗位不同工种进行专业性培训;四是加大安全生产投入,该投入的绝不犹豫,不该投入的绝不浪费,全力保障2019年安全生产零事故。

(七)以成本控制为主线

树立以成本控制为主线的管理思路。工程部牵头建立方案优化比选管理小组;物机部牵头建立物资机械采购、租赁管理小组、工经部牵头成立劳务分包方式比选管理小组,安质部牵头成立安全环保管理策划方案比选管理小组,综合办牵头成立后勤采购比选管理小组,编制经营管理预算,达到控制成本的目的。现场管理以坚持人员和机械不停、材料不闲置的原则。现场和队伍存在小的争议事项,现场召集大家现场解决,存在大的争议,由工经牵头上会讨论。各部门每月月底清理完成结算,每月25日之前,完成所有账目清理。队伍撤场一周内完成封账,队伍不撤场三个月封一次账,钻孔桩队伍每月封一次账,避免后期扯皮现象的发生。

(八)构建学习型项目部,营造浓厚向上氛围。

一是继续坚持施工组织、方案、技术交底及作业指导书的讲解和研讨工作,让全员明确施工工序、卡控要点,并在讲解和研讨中提升和优化各类指导性方案的可行性。二是要深入现场,在现场学习,在现场交底,通过实现场更加清晰的理解施工内容和设计意图。三是以首件制为依托,现场开展教学,把控施作流程和施作标准。

(九)建设幸福项目部

创建“幸福项目部”是局党委、局为深入贯彻局第三次党代会精神,加快建设“行业领先、客户推崇、员工幸福、伙伴信赖、广受社会尊重的一流现代化企业集团”而作出的重大部署。作为一项创新性的工作,必须深刻认识、积极行动、主动探索,扎实推进创建活动,并以此为契机,进一步提升项目管理水平和员工队伍素质,全面实现项目的各项管理目标,提升员工的幸福指数,打造企业核心竞争力,实现企业与员工的和谐进步和共同发展。

创建幸福项目部的具体措施

1、注重统筹规划,驻地建设标准化。科学规划生产区、办公区和生活区,加大道路硬化、场区绿化、网络布设及消防、排水等相关配套投入,做到布局合理、整洁卫生、环境优美;统筹安排布置职工(农民工)服务站、道德讲堂、图书室、活动室及篮球场、羽毛球场等工作、学习、生活场所,做到设施完备、功能齐全、有效利用;加强企业宣传栏、工程信息栏、厂务公开栏、安全文化墙、文化长廊等文化宣传阵地建设,做到位置醒目、形式新颖,内容及时更新。

2、注重人文关怀,员工生活舒适化。根据岗位、工种及工作需要,按人均面积不小于5平方米的标准安排员工宿舍人数,统一配备宿舍有关备品及电视、空调等电器设备,并按一定比例设置员工亲情房;设置专门的洗衣房和封闭式晾晒棚,为员工提供洗衣、晾衣服务;独立设置卫生间、洗澡间、洗漱间,合理配置男女比例,及时打扫、定期消毒。严格落实食堂管理和食品安全的各项制度、规定,配齐配全消毒、卫生用品,加强监督检查,做到食品安全卫生、花色品种多样并定期调整。加强与项目所在地医疗卫生机构的联系,配备一定数量的日常药品及急救药品。关注员工心理健康,有针对性开展心理咨询服务和心理疏导工作,缓解员工身心压力,单独设置员工心理咨询室。在改善硬件环境的同时,注重在日常工作生活中加强对新进青年员工的文化传导,强化他们的“家”意识和归属感。

3、注重整体形象,企业宣传规范化。按照股份公司、局和公司的有关要求,在项目部驻地、办公场所、施工现场醒目位置以及大中型设备、工装、安全帽、旗帜和各类文化阵地、文化产品上,统一安装、印制或喷绘规范的“中国中铁”企业标识;在项目部驻地、施工现场,悬挂、张贴或喷绘相对统一的宣传标语、宣传横幅和旗帜;在施工现场和各类办公、生活场所,使用统一、规范的标牌、标识;在办公室、会议室、走廊、通道、员工宿舍等地方,适当张贴宣传管理理念、传播企业文化、展示企业形象的宣传画、宣传标语,营造浓厚的文化氛围。

4、注重丰富生活,活动开展常态化。按照“合理、适用”的原则,统筹规划好各类文体活动场所,有针对性地配备相关设施和活动器材。妥善处理施工生产与开展活动之间的矛盾,经常性组织开展篮球、羽毛球、乒乓球比赛和员工才艺展示等各类文体活动,活跃员工的业余文化生活。围绕施工生产,定期开展学习交流、岗位练兵、技能竞赛和群众性经济技术创新等活动,为员工提升素质、成长成才搭建平台。加强与地方有关企事业单位的联系,适时组织党建共建活动,为青年员工交友联谊、解决婚恋问题创造条件。在组织开展各类活动中,要充分听取广大员工的意见建议,引导大家自主策划、积极参与,确保活动达到预期效果和目的。

5、注重“五同”管理,和谐发展一体化。认真落实农民工“五同”管理,关注协作队伍“三工”建设,教育引导协作队伍与企业共命运、同发展。加强对协作队伍的帮助、支持和指导,积极提供全方位的管理咨询、技术服务,开展“让利+帮扶”和“送温暖工程”活动,奠定共建共赢基础。深化协作队伍政治指导员(党群协理员)工作,畅通协作队伍利益诉求表达渠道,及时化解各种矛盾和纠纷,切实维护农民工合法权益。把创建“幸福项目部”活动向协作队伍扩展和延伸,将创建成果惠及协作队伍员工,赢得协作队伍对“幸福项目部”的信赖和支持,达到保安全、保稳定、保平安、促和谐的发展目标,使“幸福项目部”创建活动更加和谐、更有活力。

项目管理是一项系统工程,凝聚着全员的心血。津石项目部吸取以往的经验和教训,梳理现在的工作思路,继续砥砺前行、牢控风险、真抓实干,力争保质保量开创公司高速新篇章,多措并举创造更多更好的经济效益,为公司发展贡献应有的力量!

谢谢大家!

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