公司办公室2020年上半年工作总结及下半年计划

公司办公室2020年上半年工作总结及下半年计划

2020年，受到突如其来的新冠肺炎疫情影响，经济下行压力持续增大，国际国内市场需求继续萎缩，公司发展面临的风险和挑战异常严峻，公司办公室在高管团队的正确领导下，在各兄弟部门的支持与帮助下，紧密围绕公司生产经营目标，立足服务、强化管理，较好地完成了办公室承担的各项任务。

一、重点工作完成情况及亮点

（一）多措并举，助力疫情防控

1.宣传引导。及时传达上级单位和公司疫情防控工作小组关于疫情防控的重要文件和指示精神，引导广大员工理性认识疫情及其影响，做到上级文件精神贯宣到位。

2.监测信息。组织疫情排查，按照上级要求建立台账，准确掌握公司员工的位置、出行情况和健康状况，做好在鄂人员的信息跟踪和心理疏导，严格执行“日报告”制度，按要求定期上报疫情信息，实现动态防控。

3.消毒灭菌。按照疫情防控要求，组织保洁人员每天对办公区域清洁消毒两次，对门把手、卫生间、茶水间等重点部位随时检查监督，确保安全健康的办公环境。

4.值班值守。强化疫情期间值班值守力度，及时调整值班安排，协调本地员工，确保疫情期间应急处置迅速高效。办公室保持每天有人在岗，确保收文、用印及时。

5.信息化手段。通过企业微信进行上下班打卡，避免交叉感染；使用健康上报功能收集员工健康信息；通过扫描二维码，填写进入厂区登记表，大大提高了工作效率且方便留存记录。培训、开发视频会议系统，截至目前，通过视频会议系统召开会议60余次，有效减少人员聚集并确保各项指令及时传达，

（二）整合资源，扎实推进信息化建设

1.企业微信。年初启用企业微信，已稳定运营半年，根据疫情防控需要及公司运营情况先后添加了相应的模块，能有效应对远程办公需求。

2.系统升级。顺利完成了用友U8 12.1到13.0的升级工作，完成了蓝凌OA与用友U8中间表与数据库的跨版本升级工作。

3.人资项目开发。基本确定“企业微信+蓝凌OA+用友U8”的人力资源项目开发方向，经多方沟通协调，已经完成前期项目调研及项目计划书。

4.网络安全。把握重要时点、节点，全面进行网络安全隐患排查，圆满完成上级公司部署的各项工作，未暴露出网络安全隐患和风险。

（三）防范风险，强化管控监督

1.重点领域。以集团党委第四巡察组入驻区域党委为契机，认真梳理了近几年公务车辆、加油卡使用、招投标管理、档案管理等重点领域工作，主动查缺补漏、防范风险。

2.法律工作。重点在合同管理、知识产权、证照印章管理领域加强控制，做到合同法律审核率100%、商标专利及时续费、印章证照使用规范。

（四）务实高效，做好服务保障

1.公文处理。优化OA系统文件处理单，收文、阅文及办理过程均有据可查，提高了公文运行效率；严格管理发文拟制和审签程序，做到行文规范、程序清楚。

2.后勤管理。车辆实行统筹安排、科学调度、定点维修，节省费用开支；做好保安、保洁、维修等外协单位管理，创建安全、有序、整洁的办公环境；办公用品采购方面，坚持货比三家，做到物美价廉，经济实用。

3.档案管理。完成2019年纸质档案存档整理工作，按要求保存新冠疫情期间的各种档案，记录清楚、管理有序。

二、不足之处

1.信息化建设的融合程度还不够，许多单项应用取得了一定成效但总体上还缺乏整体效益。

2.制度建设还不够完善，一些制度中一般规定原则性强，但具体规定不够细致。

三、明年思路及工作计划

（一）行政及后勤管理方面：

工作思路：要进一步规范办事程序，提高工作效率；在现有制度流程基础上完善管理细节，精益求精；增强成本意识，勤俭节约办事。

重点工作：在公务车辆及加油卡、合同管理、招投标管理等领域进一步加强管控，确保合法合规；在疫情防控中发挥作用。

（二）信息化建设方面：

工作思路：以强化过程控制、提高管理水平为目的，促进信息共享与融合，实现更大的经济效益；在推进信息化建设的同时，要注重对公司运营管理流程进行改进和优化。

重点工作：推进“企业微信+蓝凌OA+用友U8”的人力资源项目；探索疫情防控常态化背景下信息化建设；按照新材集团要求，继续推进“两化融合”。

（三）企业文化方面：

工作思路：围绕公司生产经营工作，主动进行宣传报道，做好舆情引导，唱响主旋律，发挥宣传、鼓劲作用；开展内容丰富、贴近员工的集体活动，增强公司凝聚力和向心力。

重点工作：及时报道公司、支部、工会新闻和重要活动；结合支部、工会安排，组织丰富多彩的集体活动。