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教体局采购办工作汇报

教体局采购办工作汇报

教体局采购办工作汇报

教体局采购办工作汇报

在2021年,我们加大了对政府采购工作的管理,在建章立制、加强监督、提升服务等方面下功夫,使得***教体系统的政府采购工作进一步朝着制度化、规范化方向迈进,为学校开展正常的教学秩序保驾护航。

一、强化制度建设、规范程序管理

1、建章立制,规范管理

为进一步规范本系统的政府采购工作,我们加强制度建设。

本年度,我县政府采购审批程序发生重大变化。根据《***财政局关于调整政府采购资金支付审核主体有关事项的通知》(财购[2021]15号)文件精神,将原先由***财政局采购办行使的政府采购资金支付审核主体变更为个预算主管单位。为适应这个调整,我局对本系统内部的政府采购流程做了相应调整,更新了《***教体系统政府采购资金支付审核表》、《政府采购验收报告》等,方便各单位照章执行。

针对学校采购人员业务不熟的问题,我们用图表的方式,进一步明确了教体系统政府采购流程和《政府采购限额及采购方法示意图》,利用直观形象的方式,让学校更好第理解采购工作好流程。

这些新政策出台后,部分学校在工作中碰到了很多疑问,我们利用校长会、业务培训会等场合进行通报和培训,让学校领导和业务骨干深刻理会政府采购的重大意义和工作流程。

通过制定政策和加强培训,我局进一步强化了采购人主体责任落实,简化了政府采购程序,加大了对采购单位、供应商及相关人员的宣传培训,做到有法可依,违法必究,相互制衡,强化控制。

2、建立了政府采购备案和审批机制

根据新的政策法规和规章制度,我们严格执行政府采购项目批复和授权制度。严把政策关和审批关,对于不符合相关政策规定的项目一律退回,对于预算超过正常水平、计划与本校教学需求不相符的项目责令采购单位根据市场行情和自身需要进行调整。

对于各校利用自筹资金进行采购的项目,按月集中报至教体局采购领导小组审核后,再行批复;对于上级专项资金,同时上报局务会授权,委托相关单位作为采购业主,执行政府采购程序。

3、严格预算编制和资金拨付

我局要求各单位,必须依法依规,科学合理确定地采购需求,编细编实政府采购年度预算及上级专项采购预算。做到理性、合理,实施集中采购和制度,充分发挥批量集中的规模效应。我们加强与局基财科等科室的协调,进一步规范政府采购和资金支付程序,严格做到“先预算后采购、有手续才付款”。

同时,针对部分单位对所购买的产品不熟悉、对正常法规不了解的情况,我们在力所能及的范围内,为各校提供技术和政策支持。

4、加强监督管理。

我们加大了对学校政府采购工作的管理,要求下属各单位必须遵循上级部门颁发的政府集中采购目录及限额标准,不得采用化整为零的方式拆分、规避政府采购。在各单位执行政府采购程序时,我局加强过程管理,指导学校按照政策规定和学校实际需求制定采购要求,规范采购程序,确保政府采购项目公正、公开、阳光、透明。

对规避采购、违规采购的单位的,一经查实,将严肃追查主体责任单位及相关人员的责任。

通过以上政策的制定和工作的推进,政府采购的理念更加深入人心,各所属单位对政府采购工作更加重视,程序更加规范,政府采购效果实现新提升,节约财政支出,提高采购资金的使用效益,进一步提高集中采购产品和服务质量。

二、加强日常工作管理,提高采购效率

1、2021年,教体系统所属各单位共有36个单位申报了政府采购计划,预算总额约****万元。项目涉及教学设备货物采购、校舍维修改造、校园安保服务等(实际有部分学校申报了计划,但并未执行)。

我们积极配合各采购业主,执行采购采购程序,包括采购计划的审批,采购方式、采购代理的指定,采购文件、中标公示的发布,合同备案、资金支付等工作。同时做好《地方政府采购信息统计管理系统》的采购项目备案工作。

2、积极配合教体局相关科室,完成局本级的计算机、打印机、运动场面层铺装等项目的政府采购工作。

新的一年中,我们将继续加大对采购政策和法规的宣传,引导学校科学合理的指定采购计划和预算,发挥资金的最大效率;

1、依据上级部门颁布的新的政策法规,适时修订本系统的政府采购管理暂行办法,并做好培训宣传工作;

2、继续加大监督管理和指导服务工作,为学校提供技术和政策支持;

3、做好各单位采购计划的收集、整理、汇报和采购业主授权工作,规范执行采购流程。

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