会务外宣与摄影标准化执行手册

会务外宣与摄影标准化执行手册

一、外宣工作安排标准/要求

（一）新闻稿

1.内容标准

（1）交代活动时间、地点、主题及主要参会领导和嘉宾介绍；

（2）活动行程做简要介绍，活动中重要讲话、达成的结果及意义做详细介绍；

（3）项目、乙方公司背景介绍。

2.新闻稿发布时间

今日稿当时发。遇特殊情况的，请示领导同意后可次日发送。

（二）会务资料

1.需要搜集及整理保存每次会务资料，包括但不限于主持词、发言稿、照片、会议议程、背景画面、合同文本、现场播放PPT、来宾资料。

2.当有外界媒体、合作伙伴报道时，需要主动联络，向其发送资料。

二、摄影工作标准/要求

（一）全景

1.三个全景

(1)正式会务、论坛以及其他场景，需要有3个全景，分别是主席台向下看，会场前侧看观众席全景，会场后排看主席台（正立面）。

(2)当是座谈会的，3个全景要求相似，座谈会屏幕背景如同（1）中主席台。

2.注意事项

(1)拍的端正，不东倒西歪；

(2)背景墙（或屏幕）信息拍全；

(3)主席台向下看，会场前侧看观众席全景，能纵观全场的位置，使人物、桌签很好的纳入镜头；

(4)当参会人员落座后有很多空余座位，场景需特殊处理，成品照片的视觉效果是会场人满。

（二）发言或颁奖

1.发言人特写

(1)来宾特写，个人形象良好：

(2)领导讲话的，拍摄构图有讲究，画面中需要把会议内容(背景板)、国旗、党旗纳入场景。

2.嘉宾特写

（1）观众席首排就座的嘉宾每个人都需拍摄特写；

（2）嘉宾特写成片的即视感为精神饱满，一般在会议前半场取景拍摄；

（3）嘉宾特写须将桌签一同入景。

3.会议流程及主持词拍摄

（三）其他要求

1.照片画面要给人以稳重感；

2.领导讲话用特写镜头的，拍摄角度是人物侧面45度角拍摄，领导上半身全拍，保障不会有话筒遮档脸部的情况，讲话场景也可以全景方式拍摄。

3.负责摄影的工作人员在会务开始前一天，需对企业相机及时充电，保证可以正常使用，使用结束后归还。

4.一般的企业内部团建、司庆活动的，需要对活动环节员工的参与场景跟拍，包括特写、全景等。

媒体外宣部

2020年10月19日