图书的管理制度新版多篇

图书管理制度 篇一

为有效地利用公司的图书资料，加强图书资料的管理，结合公司实际情况，制定本管理规定。

一、图书资料的管理：

1、公司所有图书资料统一由综合管理部负责管理，综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。

2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理；公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。

3、管理员负责建立《图书资料登记簿》（含电子版），及时补充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清点公司所有的图书资料。

二、图书资料的采购：

1、各类新购图书必须在综合管理部办理图书入库手续，出库手续由综合管理部统一办理并保管，各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理；

2、管理员应对图书进行统一登记，将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料详细登记于'图书资料登记簿'内，并填制图书卡插放于图书之末页。

3、各部门、个人如因工作需要购买图书资料的，应事先查询'公司图书资料登记簿'，避免重复购买。确有必要的，必须先经所在部门负责人签批，报综合管理部审核批准。事先未经批准购买的图书资料一律不予报销。

4、图书购回后，购书人应到综合管理部门办理图书入库手续，办理图书报销手续时，必须提供图书发票单、入库单及有关负责人签字方可办理。借书人仅限于本公司员工。

三、图书资料的'使用：

1、借阅对象：物业公司全体员工。

2、员工欲借书可先查阅《公司图书资料登记簿》，再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时，应先抽出图书卡，由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。

3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点，下午5点至5点30分。

4、杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借二次为限。

5、杂志每次限借一册；图书每次限借两册。

6、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，原则上不外借，但确因工作需要必须阅览者限于当日归还。

7、员工所借之图书，如遇清点或公司业务急需时，应马上归还，借书人不得拒绝。

8、员工应爱惜图书资料，不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失，一律按原图书版本购价的两倍赔偿。

9、员工借书期限届满或遇清点期，经通知仍不还书者，停止其借书权三个月，并按一天10元进行处罚。

10、人员调出或离职时必须将所借图书归还，否则按规定扣薪。

3、借阅时间：杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。

本规定所指的图书资料包括图书、期刊杂志、公司购买设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册，管理文本等。

四、支持性表格：

《图书资料登记薄》wh—zh—t—001

《图书资料借用登记表》wh—zh—t—002

图书管理制度 篇二

图书馆安全管理制度

1、全面负责图书馆的安全保卫工作。

2、不定期检查防盗、防湿、防霉、防火设施是否完好。

3、每天闭馆时必须检查门窗、电源、微机、复印机、干湿机、消毒柜等电器的关闭情况。

4、保持楼道、大门、侧门的畅通。

5、指导读者从监测口进出。

6、经常检查“禁烟令”的执行情况。

7、节日长假和寒暑假，要对计算机等设备，安排特殊保管。

书刊赔偿、注销管理制度

1、读者借阅本馆书刊，出现图书、期刊污损、撕剪、圈点、批注和遗失情况必须赔偿。

2、赔偿方法：

（1）以相同版本的。新书赔偿，不得以其它图书抵充。

（2）以书刊原价赔偿。

3、注销范围：

（1）陈旧、失去使用价值、复本过多、长期不流通、内容重复、破损严重残破无法修复、过时的书刊。

（2）师生遗失书刊赔偿后需出据凭证。

（3）注销图书必须有主管领导、校产管理员、会计处审核，并同时削减固定资产账，使账、物相符。

声像与电子资源管理制度

1、专人负责声像与电子资源。及时办理新增声像与电子资源的入库手续。

2、入库的声像与电子资源及时分类编目进入计算机管理。

3、做好声像与电子资源的日常防尘、防潮、防火工作。

4、教工每人每次限借声像资料5盒，借期为30天。到期主动归还或办理续借手续（续借以一次为限）。

5、教工调离本校，在离校前应主动将所借声像与电子资源还清。

6、爱护声像与电子资源，如借用后损坏、遗失，原价赔偿。成套声像与电子资源遗失其中一盒，按全套声像与电子资源原价赔偿。

7。对贵重资料及高价值孤本应请专业部门估价，并按相关收藏要求做好文献维护及管理工作。

电子（数字）阅览室管理制度

1、进入电子（数字）阅览室应按指定机号或位置入座，保持安静，遵守纪律，听从管理员安排。

2、室内其它设备未经管理员许可，不准擅自启动。严禁自带软盘、U盘等存贮拷贝设备入室。爱护机器和附件，不准私自删除或输入其它程序。

3、不准私带游戏软件上机玩乐，一经发现，除没收软件外，按学校规定处罚。

4、操作中出现问题，应及时向管理员汇报。

5、文明操作，严禁在室内抽烟，用餐，不乱丢纸屑，保持室内安静，注意清洁卫生。

6、操作完毕，应按规定程序关机，填写好记录本，将椅子排放整齐，经管理员检查后方能离开。

图书馆设备管理制度

1、图书馆主机房应保持整洁，未经专人许可，不得上机操作、移动设备。

2、专人负责计算机系统维护，经常做好数据备份工作。

3、上机操作的人员、学生图书服务员需经过培训。

4、外来软盘、U盘等存贮、拷贝设备不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的工作。

5、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

6、图书馆内各种设备，每月进行一次除尘工作。做好防尘、防潮、防蛀、防病毒和防盗工作。

图书管理制度 篇三

第一章总则

第1条为规范集团图书资料管理，做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅，以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用，特制定本办法。

第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。

第3条主要职责。

1、集团行政副总：负责图书资料采购计划及预算的审批。

2、集团行政管理中心：负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。

3、集团财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。

4、集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求计划，并充分利用集团图书资料资源。

第二章图书资料的购置

第4条订购原则与要求。

1、申请订购的图书资料，必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。

2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。

3、订购以高管和部门为单位，严格履行订购审批程序。

第5条订购程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求，各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心，行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》，报行政副总审批。

第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的'订阅需求，制定购置计划，组织采购主管、档案管理员调查市场价格，确定订购途径。对于期刊类资料，应及时购买；对于图书、工具书等资料，尽量集中商家采购，以节省成本。

第三章图书资料的保管

第7条图书资料购进后，行政管理中心根据发票、清单，核对所购图书资料的数量，价格等；如有不符情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，确保图书资料数量、价格与购求单据一致。

第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。

第9条验收完毕，档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的所有权。

第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。

第11条档案管理员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每月处理一次。

第12条档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多方面意见，不可单从图书室书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，避免把一些具有参考价值的书清理出去。

第13条图书资料剔旧的依据：

1、内容陈旧，不再具有参考价值的图书资料。

2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。

3、本身已破烂不堪，无法修复，从而失去参考价值的图书资料。

第14条清点和剔除应达到的要点：

1、图书资料台账与实际藏书量一致，清除藏书数量的虚假性。

2、提高目录的可行性，清除书卡不符的现象。

3、及时将旧书剔除，并将新的、有价值的图书补充进来。

4、平时应注意定期清点，以保证上架图书的质量。

第15条对职工或外部机构捐赠的图书，档案管理员应开具收纳凭证。

第16条图书资料的编目和分类。

1、所有图书资料必须进行分类编目，并建立图书台账，书写要清晰。

2、档案管理员定期更新图书资料总目录，制成报表，放到公司oa系统的“信息共享|知识共享”栏目，供全员参考。

第四章图书资料的分发、借阅与归还

第17条报刊、杂志的收取、分发。

1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料，并做分类整理。

2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。

3、公司在接待大厅上设置阅览架，放置公共报刊（含**报）及杂志，视实际情况，新闻报纸每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前台负责管理。

4、公司来访人员，可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，由前台负责监管。

第18条图书的借阅。

1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。

2、借阅者应先通过oa信息共享平台，查阅图书目录，并向档案管理员咨询该书状态，若为入库状态则直接向档案管理员借阅，借阅时应作登记。

3、每位员工最多可同时借阅两本图书，借书期限一律不得超过一个月，到期应即归还；倘有特殊事由需续借者，需及时与管理员联系，续办借阅手续。

4、专业性强的工具书可以长期借用，借阅期限原则上不得超过三个月。

第19条图书的归还。

1、员工应在借期内归还图书，归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损，确认完好后，做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的，不慎遗失的，应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿，从当月工资里扣除。

2、员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回，借书人应及时归还，归还时由档案管理员确认。

3、员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，归还时由档案管理员确认。

第五章罚则

第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页，如有损坏或丢失等情况：

1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的，员工自行购买后归还公司；

2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书，员工无法购买到的，按照原价三倍赔偿。

3、如因人力不可抗拒的原因造成损失，可报领导审批，视情况予以减免赔偿金额。

第21条行政管理中心因保管不力，造成图书资料损坏或丢失的，对直接责任人进行经济处罚，处罚标准参照上条执行。

第六章附则

第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。

第24条附件：