聚会方案书（精品多篇）

同学聚会主题活动策划方案 篇一

一、聚会指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1.坚持自愿原则。

2.坚持aa制原则。

3.坚持财务公开原则。

4.坚持一切从检原则。

三、聚会时间、地点

时间：

地点：待定

四、组织分工

成立“253班同学聚会筹备委员会”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。

筹备委员会下设六个小组：

1、财务组：由杨建飞同学担任组长，负责制订人均费用预算，经费收支，并做好记录。

2、联络组：由朱成伟同学担任组长，负责制订报到时间、方式，登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。

3、生活组：由张娜同学担任组长，负责接待、饮食等事宜。

4、摄像组：由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。

5、文艺组：由樊斌同学担任组长，负责午餐前的文艺节目策划。

6、宣传组：253班全体成员都有义务去宣传，通知你们能联系上的所有同学，争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题，至于有些人到不到是他们态度性问题。

五、活动流程

十点四十以前到指定的饭店。

十一点到十二点进行文艺节目。

十二点准时开饭。

六、活动具体要求

1.按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。

2.各小组做好你们的工作，如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。

3.文艺组要安排好文艺节目，内容要丰富，活动要多样。

4.每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚《本站·》会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

高中同学聚会策划方案 篇二

一、聚会必要性：

青春岁月，弹指挥间；回首往昔，同窗三载。高中毕业是人生的一个里程碑，值得纪念，从xx年初夏至今四年，我们已经从涩涩的同学少年转变成了社会中的茫茫众生。80后，而立之年，我们经历了求学、求职、结婚、生子，多少春华秋实都在挥手中渡过。一别四年，当我们再一次相聚，心头必定洋溢着重逢的喜悦和收获的幸福。相隔的距离越远，渴盼重见的愿望就越强烈；抛开书包好多年，却依然抹不去心中那份纯真的留恋；相识是一种缘分，相聚是一份惦念，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋，让我们共同迎接这次同学聚会，再续友情。

二、聚会指导思想：

以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨；以同学会形式提高同学凝聚力为目标；以促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为目的。

三、聚会总体思路：

1、我们期望所有03级桥班同学都能够参加，人数越多才能体现本次聚会的意义。

2、整个活动要突出聚会的主题，要达到的既定目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3、活动项目要丰富和有意义，设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。

四、本次同学聚会主题及主题歌

主题：永远的03级

口号：情牵七年、同学同心

主题歌：再回首

五、聚会活动费用

根据活动项目费用预算，采取aa制的原则进行筹措，日程外个别活动费用自理。

个人交纳的聚会经费（以下简称：会费），如不够：采取现场补交的形式收取；如产生剩余，处理办法如下（聚会期间举手表决）：

将剩余费用，无论多少，以“长大03级桥班同学”名义，捐赠给长安大学，回报母校；

筹委会成立专门的财务部门，对此次活动的开支进行详细的统计，活动中或结束后第一时间通告所有同学。

聚会期间主要发生的费用：聚会期间的住宿费用、餐饮费用、活动项目费用等。

六、“长大03级桥班同学毕业4年聚会”日程安排

$2——$2，成立“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会（以下简称：筹委会），筹委会商定组织聚会的宣传模式，并具体实施，同时确定会费数额等；

$2——$2，在各03级桥班qq群宣传同学加入；

$2——$2，以投票形式，进行聚会时间及地点，意见征集；

$2，统计投票数据，并确定聚会时间及地点；

$2——$2，聚会报名，网上报名；

$2，统计报名人数，整理报名人员花名册；

$2——$2，聚会报名，交费确认（会费）；

$2——$2，筹委会成员，具体落实各项聚会活动事宜（订场地，安排住宿，餐饮，活动项目，采购所需物品，确定交通方案等等）；

$2，“长大03级桥班同学毕业4年聚会”筹备委员会召开“碰头会”，汇总聚会活动各项事宜的落实情况，如有问题处理；

$2——$2，聚会活动。

七、筹委会作为本次活动的发起、组织和实施者。

每位成员都是发起人，均有义务宣传本次活动和落实聚会期间的具体事宜：

筹委会成员，联系电话及具体分工，如下：

xx，。全面主持本次活动。

xx，。主要负责宣传组织及协调统筹安排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要财务和后勤（含采购，预订聚会地，聚会期间的安保等），同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要负责策划公关接待方案（含交通方案），并具体落实公关接待和聚会期间的安保，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。主要负责策划本次聚会期间的文艺活动编排工作，并组织表演同学，搞活晚会气氛，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。协助组长完成工作，并全权负责文案材料，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤和聚会期间的安保，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。公关接待，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。落实选定的交通方案，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。宣传组织及联络工作。

xx，电话。财务，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤保障，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。公关接待，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。文艺活动编排，同时做好宣传及联络工作。

xx，电话。后勤保障，同时做好宣传及联络工作。

筹备委员会职责：负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜，商讨有关经费的来源；负责联系并接待所邀请人员，并根据活动日程安排同学食宿；负责联系同学会场地；负责编制同学会预算收支计划，负责活动期间各项开支的管理，收取会费、协助办理各种结账手续等。

八、聚会时间及地点意见征集

（聚会时间及地点的确认，由同学们共同提议，最终以少数服从多数的原则，确定聚会时间及地点，请同学们讨论。）

活动安排采取：两天一夜。

地点：西安

时间：$2---$2

九、聚会报名

聚会报名采取网上报名与交费确认相结合的方式。

1、网上报名（网址：）同学可通过互联网登录，“长大03级桥班同学毕业4年聚会”qq群，群社区，按要求提交报名信息，以网上报名情况，最终统计人数，造册。

2、交费确认：在规定时间内，按指定方式交纳会费，并通过短信或电话形式确认。

十、交通方案

（将根据聚会地点，由筹委会确定实施方案，详情请看通知或与筹委会成员联系）：

1、包车接送；

2、组织车队，定点接送；

3、八仙过海，各显神通。

十一、聚会活动议程

活动议程如下：

$2

09：00——13：30，报到；

14：00——17：00，自由活动（聊天、观光、象棋、围棋、麻将、扑克、乒乓球、台球、飞镖、卡拉ok、舞厅、休闲垂钓等）；

17：30——20：00，晚餐；

20：00——22：00，举行篝火晚会；

22：00——23：00，自由活动（聊天、象棋、围棋、麻将、扑克、散步等）；

23：00，休息。

$2

07：00——08：30，早餐；

09：00——11：30，登山，观光；

11：30——12：00，合影留念；

12：00——14：00，中餐；

14：30活动结束。

十二、聚会期间，友情提示：

1、在前往途中，请勿大意失荆州，千万注意安全，避免财物损失等，造成个人不快，影响聚会气氛；

2、当年有江湖恩怨的，见面请勿发生口舌之争，建议：在篝火晚会中，以表演的形式，赤手搏斗，化解恩仇；杯酒释前仇；一仇等；

3、非同学夫妻者，请勿携带配偶；以免聚会时不便畅谈，影响聚会活性；如出现因个别人出言失误，提及当年青春年少时的经历，对你的生活造成影响；

4、在聚会期间，请勿携带大量现金，以免个别娱乐活动性质发生变化，建议：个人携带现金不得超过xx元人民币；

5、所有同学，参加聚会时，不得携带其他家属及个人关系（含：不合法关系），以免同学聚会给大家造成不必要的麻烦，影响聚会性质；

6、有个人习惯的，请勿在聚会期间，携带杀伤性较强的防身器具，以免酒过三旬后，或特殊情况下造成过失。

十三、总结通告聚会事宜

以qq群社区内群论坛为载体，通过文字形式，采取自由发言，评论等方式，提出个人见解，作为本次聚会的总结，为下次聚会提供参考。

聚餐邀请函 篇三

亲爱的同学们：

时光荏苒，白驹过隙，花落花开，数度春秋。我们离开母校，离开我们的家已近五年。

五年里，当初满怀憧憬的内心多了几分淡定，当初写着懵懂的脸庞多了几分坚毅，天真的眼神也多了几分执着；五年里，我们为人妻，为人夫，为人母，为人父，又或依然在等待，但我们的肩上都担起了更多的责任；五年里，我们为工作、为学业四处奔波、上下操劳，或已牛刀小试，初有小成，或仍厚积薄发，跃跃欲试？

五年的喜怒哀乐，五年的酸甜苦辣，五年的欢笑与泪水，五年的快乐与伤悲，或许只有自己才能真正体会！但我们不会忘（转载于:如何写聚餐邀请函）记当初的约定，不会忘记当初的期许，我们身处四方，但心从未远离！我们的家真诚呼唤：回来聚聚！

祝各位阖家幸福，工作顺利！

活动议程及日程安排 篇四

1，xx届高三(3)班全体同学

2，邀请班主任兰寿华及部分任课老师。

同学会策划方案 篇五

利用暑期进行社会实践一直是我们班级的传统。今年暑假班里分成六组，各自带不同的课题分赴全国各地，辅导员要求一班之长的我一定要在实践中期召集六个小组长开一次小会，通报一下课题进展情况和交流实践中的见闻。如果使用电话会议费用太高，看来只有利用网络解决问题了。

以前我们只能在即时通讯软件中利用团体或群与同学们进行文字群聊，聊起来很累也非常乱。意外地，笔者试用了UC后发现它提供的团体/同学录语音群聊的功能，可以让同学之间交流更亲切、方便。在网上轻松实现语音同学会。

一、准备工作

1、准备好麦克风并连接到声卡上，然后在“UC菜单→系统设置→音频”选项中对“静音检测”、“话音增益”和“话音音质”进行设置，单击“调节向导”按钮可以进入音频调节向导，对扬声器、麦克风以及录音和放音的音量进行调节、设置。

2、召集同学预约开会时间，在“团体/同学录”名称的右键菜单上选择“团体广播”，弹出广播窗口，输入主题和具体时间并勾选六位小组长名，点击“发送”即可给各位小组长发出开会通知了。

二、召开会议

到了预约时间我们就可以召开同学会了。双击“团体/同学录”名称打开群聊窗口，点击“加入语音群聊”按钮，在“语音群聊”下就会出现扬声器和麦克风的图标，这时点击“抢麦”按钮，当麦序框中你的头像前有麦克风图标时，你就可以向其他小组长畅所欲言了。当有多人“抢麦”时，系统会根据“抢麦”的前后顺序在头像前标注“1、2、3、4……”的标记。系统默认的麦序时长为180秒，即你可以最长发言180秒的时间，若超时了，麦克风就会自动转到麦序排在你后面的小组长那里了。

如果你是同学录的管理员，你就可以来主持会议了。你可以在任意小组长的头像左键菜单中选择“递麦”而指定其为发言对象，利用左键菜单中的“准备接麦”还可以重新安排麦序。另外，点击扬声器调节图标后的麦序时长图标还可以修改系统默认的麦序时长，以改变小组长们的发言时间。

长沙同学聚会策划书 篇六

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！

一、聚会的指导思想

以加深同学之间的情谊，促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

二、聚会的原则

1、保持自愿的原则。

2、保持AA制原则。（每人预计出资元。含餐食、活动费、礼品费，）

3、保持财务公开原则。

4、保持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间：20xx年2月17日

地点：临朐五中--临朐大酒店

四、聚会组织的步骤及进展

1、联络同学：尽量多的联络到各位同学及老师，收集手机号并确认。

--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振，已收集到25位，进行中……

2、飞信联系准备：将已联络确认到的加到飞信群组，用于后续发送聚会通知。

--李男，已添加5位，进行中……

3、召集同学参加聚会：通过各个渠道（电话、短信、飞信、QQ）邀请已联络到的同学参加聚会

--筹备组

4、讨论断定活动安排

--筹备组

5、活动准备（预订饭店、准备横幅？、打印活动安排单、通讯录、签到表）

--刘晓玲，……

6、现场活动引导&财务

--2-3人

7、摄影准备及现场摄影

--倾情招募中（谁有好相机，谁擅长摄影？）

8、聚会后事宜（邮寄通讯录、照片？）

--

五、活动安排

1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通

09:30在临朐五中校门口集合签到

10:00在校门口合影留念（大合影、小合影、双人合影……N人合影）

……待补充

2、十年聚会狂欢纪念盛宴

吃饭、喝酒……待补充

3、自由活动（着急回家的可以先回家，不着急的可以找地方继承玩……）

尾声：不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。

同学聚会策划方案 篇七

一、发倡议书

x月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书。

二、成立筹备组

x月20日前成立筹备组

筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹。

联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动资料。提议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

1）各位同学供给近照一张（可是单人照也能够是家庭合影，但最好是生活照），发活动组成员邮箱。

2）各位同学供给个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

3）尽可能供给一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均能够发到活动组成员邮箱。

4）准备一些家乡的土特产（能够即开即食的），参加座谈时让大家品尝

3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

四、同学会活动方案

1、同学会A费：1000元人入住时交给财务组人员

2、时间安排（时间暂定）

第一天：

x月18日午时18：00前报到地址待定

x月18日晚餐裕丰园（回味河南烩面）

x月18日晚餐后自由活动（供给KTV棋牌室）

第二天：5月19日早餐酒店自助

x月19日8：30—11：30座谈（回想学校生活，畅谈毕业后经历）

x月19日11：30照团体照

x月19日午餐开封第一楼（品尝开封包子和特色小吃）

x月19日14：30—18：00游览清明上河园

x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

x月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》

第三天：

x月20日自由活动。

要返程的即可返程。

午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。

x月21日才返程的，能够统一组织去游览山山，风景十分优美。

3、活动纪念品

1）活动纪念册一份。

2）活动光盘一张（活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里）。

3）团体照一张。

同学会活动策划方案 篇八

___大型同学聚会将于__年_月__日在__省__市，我们的母校如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功，特制定本方案。

一、指导思想

以重温__为目地；以促进同学交流为目地；以加深和拓宽同学 联系及友情为目地；以增强和提高__院同学凝聚力为目的。

二、聚会宗旨

追忆青春、重温旧梦；互叙离情、互助共进。

深情相拥、真情沟通；感恩过去、畅享未来。

三、聚会原则

1、拒带家属原则

原则上不允许带家属，因为恰同学少年并未婚配。

2、会费预缴公示原则

聚会费用将采取预缴制度，并在网上公示，接受同学监督。

3、安全责任自负原则

所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题，组委会负有提醒、监督职责，但所有安全、社会责任自负。

4、全员参与原则

本次聚会欢迎所有同学参加，不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记，请组委会负责登记的工作人员，为所有群同学登记，方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学，请同时缴纳聚会预缴款。

5、一切自愿原则

本次聚会参与与否，完全自愿，任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会，也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

6、平行承发包原则

各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会，完成聚会活动的平行承包工作。

7、教工参与原则

本次聚会活动确定邀请__级年级主任、___班主任老师参加，各班人数达到一定规模的，可以邀请班主任老师参会，请主动联系组委会___。

8、住宿自理原则

住宿问题因多种原因，组委会不能提供，望同学谅解，自行解决。

四、聚会时间

__年_月__日

五、聚会地点

__省__市，具体酒店待定

六、聚会费用

本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用￥350元

七、组委会成员及分工

略

同学聚会策划方案【10 篇九

一、活动背景：多年大家未见，特此组织大家联络下感情，回忆当初的青春记忆！

二、活动目的：增进感情，拾起联系，增进人脉

三、活动主题：青春无限

四：活动时间：20xx年1月28日

五：活动地点：xx度假生态园

六：活动对象：xx级全体同学

七：活动原则：朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不铺张浪费，强调开心。

八：活动主要内容：

1、集中活动

10月2日

1、上午8：30—11:30，第一会场（具体地点见校门前黑板通知，车辆一律停在校门前。同学签到后，按报到顺序每人领取一个号码，用于抽奖和游戏，各位老师抽取特殊数字）。

2、11：30—12：30，学生食堂。（按照二十年前标准，享受“忆苦思甜”饭——大馒头、白米饭、白菜豆腐粉条汤，老师有加菜）。饭后午休1小时参观五中校园。

3、会餐、篝火晚会：晚餐品全鱼宴，可小酌不可痛饮，不能误了明天行程。篝火晚会有交谊舞、大秧歌，分发扇子等道具。一等奖（2人）和特等奖（1人）在篝为晚会上抽取。在兴趣上来时，节目“自由泛滥”，可有“独唱，群伴舞”等多种形式。

4、参观----学校，回忆、留影。 游玩----新坪度假生态园 晚会----狂欢唱响，我的歌神

九：活动流程

十：活动执行安排

总负责人：xx负责活动的安排、筹划指挥及聚会、负责费用支出、记账、财务公开，负责每个环节的联络。

十一：费用

同学来回路费请自理； 聚到后一切聚会项目费用由大家一起的筹款负担； 会费用筹集：遵循AA制原则，多退少补。暂定人。

BTW:所有费用开支都必须有发票或收据，在聚会后以清单方式发到参与者的邮箱。

策划人：xx

20xx年1月17日

同学会策划方案 篇十

一、指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的，用现在的智商过以前的生活。

二、聚会宗旨

追忆青春，重温旧梦；互叙离情，沟通情感；

促进交流，感受成功；共话未来，祝福加油。

三、聚会原则

1、坚持全员参加原则。岁月悠悠，往事如昨，10年的分别，10年的牵挂，每个人心中都有一份难忘的情！无论你是容颜已老，还是已然歪瓜裂枣；无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳；无论你是咫尺天涯，还是躲在天涯海角；只要不是临盆在即，只要还能下地前行；请来到汉唐古郡、准海名区-—泰州海陵，一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己，不能前行，但我们真切地希望你克服一切困难，期盼你的到来。

2、坚持经费自筹原则。每人预先出资600元，欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费（含场地、会标、水果、矿泉水、拍照等）、纪念册（含通讯录）、纪念品、光碟制作等。活动经费如有结余，组织有两个建议：①将余额平均分各位聚会同学；②设立聚会活动基金，留待下一次聚会时一并使用。

3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算，一切开支要有凭据，设立聚会财务小组，接受监督，并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。

4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的，强调朴素为本，欢乐为主，不搞豪华排场，不去铺张浪费，每一项活动强调简单适用。

5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会，留下一个美好的回忆。

四聚会时间与费用处理

聚会时间：暂定于20xx年“五一”劳动节，建议时间2天，即4月29日、30日，30下午解散。

费用处理：

1、所有同学来回路费请自理；

2、到达海陵区后一切聚会项目内费用由组委会负担；需要住宿的同学住宿费另交。

3、聚会费用筹集：采取均摊加赞助式。在大家均摊付费的基础上，个别同学可加大付费金额或提供实物支持，或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目，比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系。

五聚会项目设计与费用预计

20xx年4月29日

1、同学签到：请大家于20xx年4月29日上午9：00前到达指定地点，暂定为泰州师专教学楼四楼最西边教室（原97文班级教室）。（基本无费用）

2、简短仪式：校领导代表讲话（1位），班主任代表讲话（张朝明）。时间：9：20—9：50。

3、参观校园：沿着十年前的足迹重走春晖路、漫步师专校园，时间：10：00—11：00。（费用：预计100元，含拍照、饮用水等）。

4、园博园烧烤：集中拼车游览园博园，11：30-13:00在园博园烧烤区自选自烤食材作为午餐。下午各小组游览园博园，畅叙同学情。

（车辆大约8辆，每车5人，事前征集8位同学的车辆为聚会用车，并根据具体行程计算费用，聚会结束前由组委会财务组结算。烤炉现场租借6-8台，食材由组委会统一至乔园宾园附近专门购买，主要考虑价格优惠、品种丰富。）

应急措施：看天气好坏，晴天就去烧烤，雨天就去吃自助餐。

费用：食材20xx元，租炉500元，机动500元，共计3000元。

5、晚餐：下午5：00-7：00，全体同学和受邀老师到聚会主场地（初步定为某集餐饮、住宿、娱乐于一体的“农家乐”农庄）共进晚餐并举行小型联欢。晚会项目另行协商，以卡拉OK为主线，各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会，以便编排节目及所需设备等。

费用：餐费暂初定800元一桌，共5桌，预计4000元，酒水批发，暂定“洋河青瓷”，大约4箱，预计1200元，香烟硬中，一桌一包，一条450元，饮料500元，整体费用尽量控制在6500元内。

6、住宿：安排有需要的同学住宿，单间包房200元，考虑到“五一”节房间紧张，安排同性4人住一间，人均50元。预计房间10间左右，合计20xx元。（费用组委会先垫付，住宿后组委会按房间实住人数另收住宿费）

当天费用合计：11600元左右。

20xx年4月30日

1、早餐：上午7：00-7：30共进早餐，事先统一预订。（费用：500元）

2、娱乐交心：7：40-10：00，自由组合钓鱼或掼蛋（农庄收取适当大厅会务费）。（钓鱼自带鱼具、鱼食，农家乐鱼塘15元/斤）

3、午餐：农庄或外出吃自助餐。

费用：大致同前一天晚上，预计7000元。

全天共计：8000元。

4、下午：各同学自由支配。可打道回府，可几个挚友小范围再聚（逛街、组织篮球赛），费用自理。

六会场布置

1、会场中央横幅，上书：“泰州师专97文科班毕业10年同学联谊会”。

2、签到表、饮用纯净水。

3、敬献老师的5束鲜花。

4、给老师的纪念品5-10份。

七前期筹备

1、组建筹委会

成立泰州师专97文科班同学聚会筹备委员会（简称“97文筹委会”），全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

筹委会顾问:张朝明

筹委会会长:陈明

筹委会副会长（兼总联络员）:陈玮

筹备委员会下设三个工作小组：

协调、联络组：周杰、沈小军、朱长美、沈禁

全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调；负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放；负责同学的联络工作；负责联络本班同学，聚会中和往返途中的安全。

生活、财务组：韦林、赵月绩

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣；负责经费收支，并做好财务的预算与决算工作；负责聚会财务公开（须经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示）。

照像、文艺组：高娟陈晶晶王亚芳虞军

负责照相、纪念册编印等事宜；负责活动的文艺节目策划与安排。自带照相机的同学协助照相，尽可能自带相机。

2、组建联络组：

海陵区：（负责人：周杰）

姜堰区：（负责人：沈小军）

兴化区：（负责人：朱长美）

泰州市外：（负责人：沈禁）

以上负责人人选纯属个人意见，有不妥之处可更改，此次目标人数为45人，请各区负责人务必落实并凑齐，对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联，以期尽快落实。

3、组建策划中心：

请各位主动报名，不要含蓄，拿出特长，再建功勋。

请大家联系各区联络人，将自己的信息分别汇总给各自区域的主要负责人，需要的数据为：姓名、性别、工作单位、联系方式。

本次将制作精美联系簿一份，预计每人20元左右的制作费用，只是预计。

4、活动经费管理

财务专项管理：支出所有同学均可提出和审核，财务管理人员负责支出；并按费用项目编制支出报表，多退少补；各区域负责人负责收集款项并汇集到组委会，由大家选取财务小组成员两人，出纳一人、会计记账人员一人；另选取源头制腐小组成员两人，即两名审核人员，负责审核以及最终公布报表的编制。

4月29日报到当日即设立收款专户，接收活动费，初步为每人600元，住宿费用另收（视赞助情况将有所减免，欲赞助同学请赶快联系），活动结束后，将收支明细公布给所有参加人员。