综合管理部岗位职责

部长：主持综合管理部全面工作。

副部长：协助部长做好各项工作,主要负责行政管理、后勤管理。联系物业公司、餐饮公司。

机要管理：做好公文处理、档案管理、印章管理;负责公司领导批示有关内容督办等工作。做好公司综合性政策研究工作;做好公司重要文字材料的撰写、审核工作;负责总经理办公会、周例会、有关专题会议的组织、记录及会议决议、纪要的起草、督办等工作,负责保密工作;负责公司文件管理及公司发文的编号、打印、下发、归档工作;负责公司的收文登记和组织传阅工作;负责收发传真,电话转接及相关工作,来客接待;负责公司环境卫生工作。

企业文化及信息化管理：做好企业文化建设、政务信息、大事记编写;做好信息系统管理、信息机房管理维护、办公设备操作运行、维修保养等网络安全与信息化管理类工作。

行政管理：组织安排公司领导公务活动;做好接待工作;负责会务管理、会议室管理等行政工作;负责工卡管理、固定资产管理维护、文印、公司值班安排、信件收发、报刊杂志订购分发等工作。

后勤管理：负责公司日常安全、车辆及车位管理、物业管理、餐厅管理、节能管理等工作;负责公司与交通大厦物业部门的联系工作,保障公司水、电、气的正常供应;做好公司计算机网络管理维护及复印机、传真机、打印机等办公设备的日常保养工作;负责公司办公用品的购置、管理及发放工作。