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商务场合送礼的礼仪有哪些精品多篇

商务场合送礼的礼仪有哪些精品多篇

商务场合送礼的礼仪有哪些精品多篇

商务送礼的礼仪 篇一

确定迎送规格

一般情况下,迎送规格的确定主要依据以下三个方面:前来谈判人员的身份和目的,我方与被迎送者之间的关系以及惯例。

主要迎送人的身份和地位应与来访者的身份和地位相差不多,最好对口对等。如果当事人因故不能出面,或者不能保证对等,可适当变通,由职位相当人士或副职出面。同时,从礼貌的角度出发,应向对方具体做出解释。只有当对方与我方的关系特别密切,或者我方出于某种特殊需要时,才可破格接待。除此之外,均应按常规接待。

掌握抵达和离开的时间

迎候人员必须准确地掌握对方抵达时间,提前到达机场、车站,以示对对方的尊重。如有变化,应及时通知,由于天气变化等等意外原因,飞机、火车、船舶都可能会不准时,所以,准确掌握来宾抵达时间非常重要。

同样,送别人员必须事先了解对方离开的准确时间,提前到达来宾住宿的宾馆,陪同来宾一同前往机场、码头或车站,也可以直接在机场、码头或车站恭候来宾,与来宾进行道别。

在来宾临上飞机、轮船或火车之前,送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别。飞机起飞或轮船、火车开动之后,送行人员应向来宾挥手致意。直至飞机、轮船或火车在视野里消失,送行人员方可离去。

做好接待的准备工作

在得知来宾的抵达日期后,首先应考虑到来宾的住宿问题。在对方还未出发前,应先问对方是否已联系好住宿,若未联系好,则可为其代预订旅馆房间。在客人到达后,一般只需要稍加寒暄,然后就陪客人前往旅馆。客人到达的当天,最好只谈第二天的安排,另外的日程安排应在以后再详细讨论。

若公司安排献花,那么,所献的花一定要是鲜花,并且要注意保持花束的整洁、鲜艳等,忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵等,因为在国际商务谈判中,不同的花对每个国家都代表着不同的含义。

如菊花,在中国,菊花代表着高洁、真爱等意思,但是在拉美,人民把菊花视为悲伤和晦气的象征,而绝不会把菊花作为礼仪花卉相送。

一般来说,献花者为女青年,或少先队员。若来宾不止一人,可向每位来宾逐一献花,也可只向主宾献花。献花的时间最好是在参加迎送的主要领导人与客人握手之后。

送别来宾时需要注意的礼仪:

按照常规,道别应先由来宾率先提出来。主人一般不能先提出道别,因为这样难免会给人以厌客、逐客的感觉。

1、话别

话别的最佳地点是来宾的临时下榻之处,同样,也可以在接待方的会客室、贵宾室,或是为来宾饯行而专门举行的宴会上。参加话别的主要人员,应为宾主双方身份、职位大致相当的人员,或对口部门的工作人员,或接待人员等。话别的主要内容应至少包括以下四个方面:一是表达惜别之意;二是听取来宾的意见或建议;三是了解来宾是否有需要帮忙或代劳的事情;四是向来宾赠送纪念物品。

2、饯别

它是指在来宾离别之前,东道主专门为来宾举行的一次隆重的送别宴会,以表达对来宾的尊重。为饯别而专门举行的宴会,称作饯别宴会。在来宾离别之前,专门为来宾举行的。饯别宴会,不仅在形式上显得热情而隆重,而且往往会使对方产生备受重视的感觉,进而加深宾主之间的相互了解。

3、送行

它是指宾客离开时,东道主特地委派专人前往宾客的住处,与客人亲切告别,并且目送对方渐渐离去的过程。一般来说,需要为之送行的主要对象包括:关系密切的协作单位的负责人、重要合作单位的有关人员等。为来宾送行的具体时间应兼顾以下两点:一是切勿耽误来宾的行程;二是切勿干扰来宾的计划。

迎送工作中的其它几项具体事务:

1、若迎送的客人身份较高,则应事先在机场(车站、码头)安排贵宾休息室,准备饮料。

2、安排汽车,预定住房。若来宾人数较多,为了避免在接站时出现混乱局面,应事排定乘车号和住房号,并打印成表格。在来宾抵达后,将乘车表发至每一位来宾手中,使之明确自己所乘的车号。同时,也便于接待人员清点每辆车上的人数。住房表可随乘车号一同发放,也可以在前往下榻宾馆的途中发放。住房表可以使来宾清楚自己所住的房间,也便于来宾入住客房后相互之间联系。

3、指派专人协助办理入出境手续及机票(车、船票)和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先取出。

4、客人抵达住处后,一般不要马上安排活动,应稍作休息,起码给对方留下更衣时间。

商务场合送礼注意事项 篇二

1、“小的”比“大的。”要好

在日常人际交往中,太过贵重的礼物反而会显得有些不合时宜。一个礼物实际上的价码虽然重要,但也并不像人们通常想象的“那么”重要。挑选礼物时,我们要更加关注的是,这个礼物在它所属的类别里是不是足够精美昂贵,足够表达心意。比如说,一条800元的围巾,就比一件同样是800元(甚至1000元)的上衣显得更加高档;20xx元一支的护肤精华,也一定会比20xx元一盒的护肤套装更让人惊喜。总之,大中之小不如小中之大。在我们能够接受的花销范围内,选择一款优质的小礼物送人,常常显得大方又用心。

2、“没用的”胜过“有用的”

从接受礼物的人来看,对他们有用的东西并不一定是能让他们高兴的东西(比如送给家庭主妇天天都一定会用到的洗碗布);而从赠送礼物的人来看,送礼的首要目的也不是要给别人带来多大的实用,而是要让他们记得您,日后还会常常由此微笑着想起您。从这个意义上讲,最理想的礼物,应该基本上符合吃不掉、用不掉、送不掉、扔不掉的“四不掉”原则。比如遇上朋友乔迁之喜,不妨送给主人一幅他的画像(画像上的他最好比本人好看一点,不是参考他现实中的样子,而是贴近他想象中自己的样子)。这样的礼物明显吃不掉也用不掉,估计也不会被转手送人或扔进垃圾筐。

3、“没道理”才是秒杀一切的大道理

人们常常会因为各种原因,不允许自己去拥有一件心仪己久的好东西。有些时候是出于经济上的考虑,有时候更是出于社会习惯的限制(比如成年人就不应该看漫画、玩遥控飞车)、或者家人朋友的约束。所以,如果我们把别人平时想买却不舍得买、或者不好意思买、或者迟迟没有下决心买的东西准备好,当作礼物送给他们,那么,一定会让他们在非常开心的同时也更加喜欢您这个朋友——因为,这些看似“没什么道理”的礼物,恰恰在无声之中表达出,您对对方最诚挚的那份心意。

商务场合送礼基本原则 篇三

1、送礼的对象若经济不宽裕,则礼品选择以实惠为佳。

2、送礼的对象若较为富裕,则选择精巧有品位的礼品为佳。

3、送给爱人、恋人、情人的礼品则应富有纪念性或是浪漫的礼品为佳。

4、送朋友的礼品,则礼品选择以趣味性礼品为佳。

5、送给老人的礼品则选择实用性为佳。

6、送孩子的礼品,则以新颖性、启智为佳。

7、送给外宾的礼品,则选择具有特色的礼品为佳。

商务场合送礼礼仪 篇四

1、宜选的礼品

在商务交往中,宜选的礼品均应具有一定的宣传性、纪念性、独特性、时尚性,有时还应令其具有便携性。

(1)纪念性

在商务交往中,所使用的礼品要能达到使对方记住自己,记住自己的单位、产品和服务的作用,

使双方友善和睦地交往。总之让对方记住自己是商务交往中礼品的主要功效之一。

(2)独特性

商务交往中礼品应具有独特性。要做到人无我有,人有我优。力戒千人一面,否则就会给人以敷衍了事的感觉。

(3)宣传性

在商务交往中,首先要注意礼品的宣传性,即在商务交往中所使用的礼品,意在推广宣传企业形象,并非贿赂、拉拢他人。

(4)时尚性

礼品不仅要与众不同,还应特别注意礼品时尚与否。总而言之,在商务交往中选择礼品时,不能太落伍,否则效果会适得其反。

(5)便携性

当客人来自异地他乡时,送给对方的礼品,要不易碎,不笨重,便于对方携带,否则会为对方平添烦恼,因此商务交往的礼品要注意它的便携性。

2、忌选的礼品

不能送大额现金和有价证券,否则就有收买对方之嫌。与此同时还要注意,金银珠宝也不适合送给别人。

粗制滥造的物品,和过季的商品,不能送给别人。否则有愚弄对方、滥竽充数之嫌。不能送给对方药品和营养品,否则有暗示对方身体欠佳之意。

有违社会公德和法律规章的礼品是不能送给别人的。比如涉及到黄、赌、毒之类的物品。有违交往对象民族习俗、宗教信仰和生活习惯的物品不能送给别人,否则有不尊重对方之嫌。带有明显广告标志和宣传用语的物品不能送给别人,否则有利用对方,为自己充当广告标志之嫌。

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