Word文档页码不连续的原因与解决方案

Word文档页码不连续的原因

在word中写作一篇长文档时，经常要使用分节符进行分节，节与节之间页码是否连续，可以根据需要进行设置。设置对话框如下图所示。如果使用了奇数页分节符或偶数页分节符，即使设置了“续前节”，页码也可能不连续，因为可能存在隐藏的空白页占据了一个页码。这属于正常情况。

然而有一种较少见的情况，会导致即使设置了“续前节”，页码也不能连续，如下图所示。在每一页都进入页眉页脚编辑状态，对页码格式设置了“续前节”，但页码不能连续。还有一个特点是，在页眉页脚编辑状态下，可以看到节数也不连续，从第1节--第2节--第6节—第10节—第12节—第14节。

然而有一种较少见的情况，会导致即使设置了“续前节”，页码也不能连续，

再观察一下文档，在总体为一栏排版的情况下，页面内穿插了若干个两栏或三栏排版。每个两栏或三栏前后都有一个连续分节符，这是对一段文本进行分栏时自动生成的分节符，不可删除，否则分栏失败。如下图所示。

一页内有多个连续分节符导致页码不连续原因

一页之内存在多个分节符，这就解释了为什么在页面视图下节数不连续。而页码不连续的原因是，在页码视图下进入页眉页脚编辑状态设置页码的方式(这是编辑页码的常规操作方式)，不能对一页内多个节设置“续前节”，只能对其中一个节设置“续前节”，所以页码仍不能连续。

解决办法

需要进入草稿视图，此视图下不能编辑页眉页脚，但可以通过“插入”—“页码”，调出页码格式对话框，对页码进行设置。可以将光标置于某节中，设置该节的页码格式，也可以一次性选中多节。