行政文秘的岗位职责【新版多篇】

行政文秘的岗位职责 篇一

1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

4、负责公司大事记的记录及整理工作。

5、负责公司各种公文的制作工作。

6、负责公司外来人员的'接待工作。

7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

9、负责总经理办公室的保洁工作。

10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

行政文秘的岗位职责 篇二

一、岗位名称：

行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：

总经理

五、岗位提要：

在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：

1、按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2、参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3、汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

4、协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达

5、负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7、督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8、完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1、工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2、掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

3、文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平

4、具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上

5、身体健康，仪表端庄。

八、权力：

1、根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2、对下属奖惩的建议权。

3、有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘的岗位职责 篇三

直接上级：

企管部经理

接受指示从：

企管部经理

直接下属：

无

发布批示给：

无

岗位能力：

l 教育：行政管理、人力资源管理或其它相关专业专科以上学历。

l 培训：行政管理师、人力资源管理师或其它相关专业初级以上职称。

l 技能：熟练使用电脑办公软件， 拥有良好的语言表达和公文写作能力。

l 经验：具有二年以上同岗位工作经验

主要职责:

l 负责iso/ts16949：XX质量管理体系的运行，强化监督检查、执行职能，严格文件的管理与控制。

l 推动以“5s”检查活动为核心的企业日常管理，培养员工执行规章制度的自觉能力。

l 各部门绩效考核数据的整理统计、分析。

l 建立健全企业规章制度体系，及时充分做好修订、完善工作，促进各项工作的规范化管理。

l 公司各种文件、资料、档案的管理，以及公司内外行政手续的办理。

l 公司会议、会务工作的组织，并负责会议记录、文件发布和落实情况追踪工作。

l 公司对外关系的沟通，内部职能部门关系协调，公关接待来访工作。

l 公司证照、印章、图书、信件的管理。

l 公司宣传工作，文体活动的组织开展。

l 公司固定资产、办公设施、办公用品的管理。