人资、企划、董事会、法务等个人工作总结及下半年工作计划

人资、企划、董事会、法务等个人工作总结及下半年工作计划

2017年上半年，围绕综合管理部人资、企划、董事会、法务等职能，本人开展各项事务性工作，为公司总部各部门及下属各单位提供相关服务和支持。现对本人2017年上半年主要工作总结汇报如下：

一、 2017上半年工作总结

(一) 企划工作

1. 公司总结报告、企划文案撰写的编撰

1) 完成公司2017年会工作报告、2016年工作总结报告。

2) 完成各类重要公文、请示的撰写及修改，截止6月19日，处理各类OA公文195份。

3) 完成了所有总部管理例会、部分总经理办公会议纪要撰写、上报、下发，截止6月19日，共完成管理例会纪要9,份，完成总经理办公会及其他会议纪要5份）及公司2017年年会议文件的整理及传达等工作。

2. 公司宣传推介

1) 及时完成网站及微信公众号新闻动态信息的同步工作。

2) 进一步完善了公司通讯员联络机制和新闻稿发布流程。为统一总部及各BU品牌及其相应的宣传和推广工作，本年度修订下发了《新闻稿采写与报送管理规定》。同时，对公司总部各职能部门及各下属单位完成通讯员的更新和重新设立工作，由通讯员负责所在单位的新闻素材收集，新闻内容则经上报总部编辑修改后再行发布。截止6月19日，我部门共计完成16篇新闻稿的撰写、编辑及翻译工作（其中由各单位通讯员上报稿件数1份），并分别在OA系统、公司网站、微信公众号和部分协会网站、刊物上进行了发布。

3) 维护公司微信公众号。除起到定期发布行业资讯的作用之外，该微信号亦用于配合公司宣传推广而使用，上半年通过微信公众平台定期分享行业资讯及业界专家观点，共计发布17则图文信息，累计吸引订阅人数达430人。

4) 对外信息发布。在中物联冷链委等协会网站发布公司业务宣传及推广素材，配合提供协会调研和统计工作所需各项资源数据、统筹公司为《中国冷链物流发展报告（2017）》所提供素材的编报工作。

3. 冷链行业研究及协会关系维护

1) 定期收集并分析冷链行业动态，持续关注并研究冷链行业政策，发布行业政策、竞争对手动态等相关信息，按季度筛选新闻资讯并据此编辑制作《冷链行业资讯简报》供公司内部参考。

2) 继续保持与重点协会，包括中国物流与采购联合会冷链物流专业委员会、中国仓储协会的日常沟通与联系，并按时完成了合作续约及相关合同审批等事项。2017年XX公司担任中物流冷链委理事长单位，公司的行业地位和品牌影响因此进一步得到了巩固和强化。

4. 下属经营单位绩效考核

1) 为综合评价公司各业务单元负责人的工作绩效，在综合管理部负责人的指导下，修订了原有《XX公司经营单位负责人目标责任考核激励方案》，目前已进入内部审批阶段。

(二) 董事会事务

1. 配合完成了2017年XX公司股东专题会议关于财务总监的任命决议的编写工作。

2. 积极为各单位办理证照、贷款、印鉴/行政事务变更等事项提供了相关董事会文件和资料的支持工作。

(三) 专项工作

1. 法务工作

1) 合同流转及审批工作。截止6月底，通过OA审阅的合同共计291余份。

2) 提供法务协助工作。协助法务经理处理总部、下属公司相关法律事务，如劳动纠纷案。

2. 产权管理工作

按照集团要求，定期收集更新各实体公司产权信息，完成集团内部产权登记系统登记工作。

参加由集团主持开展的产权内部登记系统和国有产权登记系统的数据核查工作，并圆满完成所负责的数据核查工作。

二、 存在的困难及建议

现阶段公司综合管理部行政、企划、董事会、法务及人资工作繁杂，需要同时面对上下级单位、外部协会等，特别是OA公文处理、各类文案撰写工作繁多；同时各下属单位并无专职的企划、法务对接，本部门人员相对不足。结合当前的实际情况和负责的工作，建议如下：

1) 希望公司配置更多的人力，从而进一步明确并细化分工，从而更深入、细致的做好各项工作。

2) 希望薪酬待遇方面能与当前工作量相匹配，从而保证内部公平性，以更好的完成各项工作。

三、 2017年工作计划

根据公司目前的实际情况和部门各项工作职责，下一步主要工作安排如下：

1. 配合完成2018年人资预算上报工作。

2. 完成公司年度工作总结报告等。

3. 进一步加强公司宣传推广工作，及时更新公司网站信息，增加新闻稿件数量，提高微信公众号资讯发布频率和质量。

4. 更加深入全面地收集冷链行业和政策，完善行业分析结果，为公司经营管理提供决策参考。

5. 继续保持与重点协会的日常沟通与关系维护，积极参与企业调查和标准制定工作，巩固并提高公司在冷链行业的影响力。

6. 跟进经营单位2017年目标责任考核激励方案关于重点工作的上报工作。

7. 严格执行《公文处理细则》，加强OA操作宣贯，提高公文上传下达效率和质量。

8. 进一步优化合同OA审批制度和合同管理制度，加强监督OA合同流转规范及合同签署、归档反馈工作，促进公司合同管理的规范化发展。

9. 跟进公司涉诉案件及可能面临的涉诉纠纷，配合法务经理对总部及下属各经营单位历史遗留欠账进行梳理和追讨，必要时通过法律途径维护公司的合法权益。