如何整理领导讲话(精选多篇)

第一篇：浅谈整理领导讲话录音

浅谈整理领导讲话录音

（2014年5月8日）

整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人

员工作能力和业务素质的体现。借这个机会，与大家一起探讨如何整理领导讲话录音。

一、力求原汁原味

将领导讲话中的观点、思想和情感，整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息，是整理录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精神，尊重领导讲话原意，达到领导满意的效果，是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。

一要全面了解情况。在动笔整理前，要注重把握收集四方面情况。一要认真听取录音或阅读原始纪录稿，把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。只有全面掌握了这些，才能做到心中有数，确保不出偏差，取得实效。

二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点，是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。如果随意修改，掺杂自己的观点和思想，甚至违背领导意图，就会脱离实际，造成歧义，贻误工作。所以，在整理录音稿中，必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。

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三要尽量使用原话。只要领导讲话层次基本分明，逻辑基本合理，语句基本通顺，就要尽量保持原貌，不可自作主张进行修改。如： 4月27日在全县领导干部会议上强调：?新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，要搭‘天线’?、接‘地气’……?如果将这句话改为?新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，深入基层、深入群众……?意思固然没错，但语言不生动、不活泼了。

二、力求准确规范

尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随意，思维跳跃，表达得不一定全面、系统、准确。整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。

1、合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称

谓、专业术语，领导讲话时不一定作全面规范的表达。如果不补充，会造成意思不完整，大家难以理解，还会影响讲话的严肃性。比如：领导在讲?荣湾湖综合开发?这个项目时，可能简略成?荣湾湖?，这时，就要补充成全称，或者在简称后用括号注明全称。如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次，补充的形式应该全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中，领导对某些观点、理论思考得不充分，表达得不完整，也需要根据前后意境补充完善。三是过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时，需要适当补充，使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁， - 2 -

能用一个词的，不用一句话；能用一句话的，不说两句话，做到简而有力。

2、适当删减。一是重复的语句。对重复多次的，应尽量删

除。二是过于口语化的句子。比如张县长在表达观点时，喜欢在前面加上?我说?两字；又如有的领导在讲话中夹带的?啊……啊?、?这个……这个?等口语，都应当删除。三是与主题无关的内容。领导讲话时难免思绪跳跃，从一个话题切换到另一个话题，如果这些内容与主题关系不密切，就应当删除。如在部署计划生育工作时，领导突然讲到招商工作，即使这部分内容很精彩，也不应保留。四是不必要的客套话。在某些场合，需要讲一些客套话。但作为正式文件下发时，应尽量减少。

3、准确完善。有时领导讲话比较随意、凌乱，记录下来，

难以成为文章，这就需要整理者开动脑筋，作一些必要处理。一是观点欠妥的。如在惠农资金发放工作会议上，领导强调：?凡之前抵扣惠农资金，群众又没意见的，不再追查；凡从今以后再发生此类情况的，一律追查到底?。在具体工作中，这个观点确实有利于快刀斩乱麻，将精力集中于后期工作，但在表达上欠周密。之前抵扣惠农资金的，无论群众有没有意见，也应追查处理。所以在基本保持原意的基础上，可以改为：?要严查抵扣惠农资金行为，特别是今后再发生的，一律追查到底?。二是层次不明的。对各层次间相互穿插反复的，要根据领导讲话的意图，进行调整、合并、归纳，把层次理顺，把条理理清。三是逻辑不通的。对缺 - 3 -

少句子成分，存在明显语病的，要根据行文规范和语法规则进行修改；当领导讲话逻辑不严密或论证不严谨时，要结合上下句意境，严格按领导意图进行整理，确保领导思路正常合理。四是引用不准的。对一时疏忽而出现的?张冠李戴?、?似是而非?或容易造成误会的数字、事例和理论，应仔细核对，予以修正。

三、力求优质高效

严格按照办公室工作要求和秘书工作职责，认真做好录音整理工作。一是规范程序。严格按草拟、登记、审核、签发、复核、付印、分发、归档等流程办理。在报领导审核时，应注明?根据录音整理 未经本人审阅?；审核通过后，注明?根据录音整理?。二是严谨细致。要抱着对领导、对机关负责任的态度，对讲话中涉及的数字、事例、名称，仔细核实；对听不清、听不准的内容，要不厌其烦反复辨别，不能因听不清而随意舍弃，因听不懂而断章取义。对整理出录音稿，要反复仔细校对，确保无错别字、多字或掉字，标点符号使用正确。三是加强学习。对领导审核时提出的意见，要虚心接受，总结经验。此外，还要加强知识积累，提升自己的政治素质、理论水平、专业知识、语言功底，不断增强整理录音稿的能力。

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第二篇：整理领导讲话要点

整理领导讲话要点

口语改成书面语

涉及到固定政策用语的语句要修正准确 讲过的或不够的要纠偏

不足的要补充，多余的要删 不符合政策的提法要圆滑过去 没讲清的事情要替他讲清

第三篇：整理领导讲话的几点体会

整理领导讲话的几点体会[转帖]

来自:大众论坛-大众社区作者:登山望海发表于:2014-1-10 08:48查

看:2014回复:5

根据录音整理讲话稿，是政府研究部门一项经常性的工作。最近，遵照安排，整理了几篇领导讲话稿，得到大家鼓励。现将整理讲话稿的一些体会整理出来，

请各位同行指正。

第一，认真学习原稿(录音)，深刻领会讲话的精神实质。这是整理好讲话的前提。领导在正式场合的讲话大多都具有很强的政治性，其主要精神是什么，是整理讲话时必须弄清楚的问题。整理前要认真听录音或仔细阅读根据录音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握实质。这样做的目的在于从全局上考虑问题，从整体上把握讲话的主题思想、基本思路以及主要的表达方式等，从宏观层面把握整理稿的大原则、大方向，确保整理出来的录音稿在思想上、认识上及重要观点上不出偏差。切不能在通篇意思没有弄懂的情况下，就词论词、就句论句地进

行修改。

第二，充分尊重原意，尽量保留原话原句。这是整理讲话稿的基本要求。如果整理的讲话稿悖离讲话者的原意，那么，整理出来的讲话稿即使水平再高也毫无意义。因此，不能别出心裁，违背讲话者意图地大篇幅地改写。整理过程中要自始至终地尊重讲话者的原意，尽量保留讲话者所讲的原话，最好尽量使用原句、原语，让其本意或个人的语言风格得到充分的体现。但是，尊重原意不等于照搬

照抄，尽量保留原句不等于原封不动。

第三，合理地予以补充，简而有力地予以完善。录音讲话大多是事前没有准备的即席讲话，或虽有所准备但脱稿而讲的。这类讲话的特点是在思维上往往具有一定的跳跃性，表达不一定全面、系统、连贯。所以在整理时，要认真阅(听)原文，仔细揣摩前后文的语境意思，将讲话者想说而没有说出来的话补充进去。整理一篇讲话稿，有时候需要补充的内容很多，不可一概而论。但常见的有以下几个方面：一是与会者熟知的情况。因为与会者都知道，讲话者觉得没有必要重复，往往被省略了。但是，将讲话整理出来，不一定都是给熟知情况的人看，所以，一些相关情节和内容必须补充进去。二是相对固定的提法、有关的政策、法规文件名称等。由于讲话语言比较简洁，对有些相对固定的说法或有关的政策、法规文件的名称包括对人的称谓等，讲话者有时只是点到为止，不一定作全面、规范的表述，如果不补充，不但意思不完整，难以理解,而且因为表述不规范,影响讲话的严肃性。三是表达不够到位的思想、观点等。很多即席讲话，领导想表达的意思，由于没来得及认真细致的思考，该表达的而没有完全表达，但是从讲话的语境中可以体会得到，这种情况也要适当地补充进去，使讲话者的思想、见解更加清楚、明白。补充相关内容要动脑筋，要在“合理”二字上下功夫，所

谓合理，即要合乎讲话者的原意，要体现讲话者的主旨，不能偏离正常的轨道。补充的语言要尽可能地简短，语句不能过多，最好是一两句以内，能够用一个词语的，不用一句话，能够用一句话的，不要用两句话，尽量做到简而有力，不冲

淡原语原句。

第四，适当地予以删减，认真负责地予以修正。由于这类讲话即席或脱稿者居多，每句话的意思不一定都完整、准确，思路也不一定都沿着正常的“轨道”运行。在整理中，要本着认真负责的精神，按照行文规范和语言规范的要求，适当地予以删减。关于这方面的内容也是比较复杂的，出现得比较多的有以下几种情况：一是重复的语句。有些话虽然重要，但重复多次，不一定都保留，应尽量删除，避免重复啰嗦。二是口语化的语言。口头讲话与书面讲话不同，容易口语化。对这些口语化的东西也尽量删减，最大限度地减少其出现的频率。三是离题较远的内容。由于临场发挥，难免出现一些与主题关系不够密切的内容。这些内容如果对突出主题帮助不大，衔接起来又有较大难度，应予以删去。四是某些表示客套的内容。出于礼貌，有时候需要讲一些客套话，特别是有上级领导到会或有贵宾在座的时候，客套话可能更多一些。但把讲话整理出来作为正式讲稿或文件下发时，应尽量减少。五是讲话时出现的不准确的内容。如因一时疏忽而出现的“张冠李戴”、 “似是而非”或容易造成误会的东西，应予以纠正，不能让

明显的错误出现在经过整理的讲话稿中。

第五，注意了解相关情况，以便更好地把握整理的分寸。这里说的“相关情况”，主要是指讲话的一些“背景”。比如，会议议程、日程安排、出席会议的主要领导以及会议应达到的预期目的等。了解这些情况目的主要是为了掌握领导讲话时的“角色”：是主题讲话、重要讲话，还是总结讲话，或一般性发言。讲话者的“角色”不一样，讲话的作用、效果等也有较大的差别。掌握了这些，有利于更好地把握讲话稿的语言分寸，使讲话更能符合讲话者的身份、地位，更能

体现讲话时的具体角色，使讲话的作用和效果得到更好地发挥。

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请当心你的言论，它体现了你的思想。

请当心你的思想，它决定着你的习惯。

请当心你的习惯，它决定着你的性格。

请当心你的性格，它主宰着你的命运。

整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。

这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种"链节"，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要，自不待言。

感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在不同情况下的讲话，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。

感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有机会直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一时间 (如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。

感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一

些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚定，有良好的思想品德，正则明，并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高，才能促进文字水平的提高，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统 (或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上领导的思维，对领导讲的事情就会摸不着头脑，给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。要有吃苦精神，精益求精，"为求一个字，捻断数根须";要加强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。如果能做到这些，我想定会使你出手的东西过得硬，使你的综合素质和工作水平不断提高。

第四篇：怎样整理领导讲话录音

怎样整理领导讲话录音

整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种"链节"，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要，自不待言。

感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在不同情况下的讲话，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治 1

素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。

感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有机会直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一时间 (如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地

方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归

纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。

感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就

难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚定，有良好的思想品德，正则明，并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高，才能促进文字水平的提高，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统 (或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上领导的思维，对领导讲的事情就会摸不着头脑，给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。要有吃苦精神，精益求精，"为求一个字，捻断数根须";要加强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。如果能做到这些，我想定会使你出手的东西过得硬，使你的综合素质和工作水平不断提高。

第五篇：整理领导讲话录音的四项基本要求

整理领导讲话录音的四项基本要求

将领导讲话录音整理成文字材料，是办公厅室的日常工作之一，同时也是文秘工作者一项十分重要的基本功。概括来讲，需要在下述四个方面动脑筋，用功夫。

一、 了解录音讲话的背景

一般情况下，录音讲话都是领导的即兴发言，要么是领导脱离讲话稿的有感而发。只有全面了解了领导讲话的背景，才能准确把握领导讲话的意图，判定领导讲话时的“角色定位”，也才能在整理讲话录音时把握好领导的语言分寸，整理出符合领导身份地位、体现领导个性特点、突出讲话效果的好材料。

二、 保持“原汁原味”

整理讲话录音的目的是为了将领导的思想以纸质材料的形式更清晰、更准确地体现出来，便于在更广的范围内传播，让更多人学习贯彻，从而推动工作的开展。通常情况下，领导的讲话即便是简短的致辞、表态也都是经过深思熟虑的，脱稿发言更是思维最活跃时的灵感突发，闪烁着智慧的火花。只有尽可能使用领导“原汁原味”的原话，才能将最明亮的闪光点保留下来，凸显领导的个人魅力和风采。按照讲话的本意，尊重领导的原意是整理讲话录音的基本要求。否则，整理出的讲话再怎样文采飞扬、超凡脱俗，也不可能得到领导的认可。当然，也不能机械地坚持“原汁原味”，那种“领导怎样讲就怎么整理，错了也不能动”的作法也是极端不负责任的，是不可取的。

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三、 进行必要的补充和完善

领导的脱稿或无稿讲话一般更加口语化，有时还配有肢体语言，不一定每句话都很完整并合乎日常语法；特定的语言环境，与受众的互动影响，讲话会更富随意性与现场表达性，不一定每句话都很严密；较快的语速，思维上的停顿与跳跃，不一定每句话都很连贯，为此就需要在整理讲话录音时进行合情合理的增加或删减。在吃透上下文的情况下，要将领导想讲而没有讲出来的合理地补充进去，将需要起承转合的联结语，合情地添加进去。需要补充的内容主要有：领导讲话时因现场听众皆知而省略的(本文 来自本站)内容，不补充仅看文稿就无法正确理解；领导讲话时使用简称、代称，现场受众就能会意的内容，不补充就不严谨、不严肃；领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容，不补充就不正确、不严密。需要完善的内容主要有：多次讲到的，保留最适合的一次，避免啰嗦；过于口语化的，如某些方言俚语等使用最准确贴切的书面语替代；寒暄客气、偏离主题和不便公开讲的，可直接删掉；字词搭配、成语典故、语法修辞不准确的，及时修正；统计数字、举证事例出现偏差的，使用官方公开材料；标题与内容不吻合的，调整布局。总之，补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的；是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。删减的内容应是赘而无用的，不删便让人感觉拖沓、冗长与沉闷的。增删得当，言简意赅，就会使讲话更加精炼。但这种增删应把握一个原则：能不补即不补，能少补不多补，能不删即不删，能少

删则少删。坚决杜绝以自己的观点为取舍标准，别出心裁、牵强附会地增删，使文稿最终成为整理者自身思想的表达或对领导讲话的妄自揣度及引申。

四、 具有强烈的责任心和紧迫感

整理讲话录音时，对提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清，听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因听不清而随意舍弃某句或某段，这样容易造成断章取义，或使其前后的表达显得唐突。总之，要有高度的责任心，绝对不能让领导讲话产生误解，闹出笑话，更不能出现与领导要表达的观点背道而驰的情况。此外，在准确的基础上，还要有紧迫感。要像参加一次战斗那样全身心地投入，提高工作效率，第一时间整理好，不要因为我们的耽搁影响了领导讲话的时效性，影响了工作的推动。最后，整理好的讲话录音，还要得到领导的充分认可。如果领导不满意，最好能当面问个“为什么”，虚心听取领导的意见，进行有针对性的修改。在此基础上分析为什么要改成这样，改成这样好在哪里等。文秘工作者只有这样经过反复锤炼，不断积累，才能在以后整理领导讲话录音和起草领导讲话稿时少走弯路。

（作者：中共河北省石家庄市委办公厅黄少华）