办公室文员工作岗位职责（通用多篇）

办公室文员工作职责 篇一

1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

4、参加有关合约会议。

5、负责组织合同单位的'资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员工作职责 篇二

1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；

2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；

3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；

4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；

5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。

办公室文员工作职责 篇三

总述：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政文员应具备的条件和要求

一、学历：中专以上文化程度；

二、工作经验：有文件管理工作经验；

三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；

四、具有强烈的责任心与团队意识；

工作内容及方法简述

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

责任

一、对文件数据的准确性负责；

二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。

权利

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员工作职责 篇四

l、负责公司日常办公室事务：

3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；

4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等；

5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

6、负责定期对仓库进行盘点；

7、完成领导交办的'其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员工作职责 篇五

1 公司环境卫生管理与监督；

2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；

3 物业水电等费用缴纳 快递收发；

4 部门外勤工作 员工活动组织安排；

5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作。

办公室文员工作职责 篇六

1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；

2、办公室电话的接听，售后服务电话的'登记记录；

3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；

4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；

5、 公司全体员工薪资的初稿制作核算；

6、协作主管进行简单人事工作的开展

7、完成主管交办的其他事宜。

办公室文员工作职责 篇七

1、销售相关数据的收集与统计

2、负责品牌前期的入库资料；

3、负责工程项目商务公司资质标书的`制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

办公室文员工作职责 篇八

1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的`分析图表；

办公室文员工作职责 篇九

一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作。

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。