董事长秘书岗位职责（精品多篇）

董事长秘书岗位职责 篇一

一、办公室内

1、办公环境

明亮整洁

一尘不染

家具摆放整齐

办公桌无文件累积

文件整齐规范

图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。

2、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼

热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

1、董事会

准备充分

安排周全

接待周到

组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

2、工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

董事长秘书岗位职责 篇二

1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；

4、做公司会议的组织工作和会议纪录；

5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；

6、公司制度的草拟；

7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；

8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；

9、根据公司的保密守则保守公司秘密；

10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

董事长秘书岗位职责 篇三

1、负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序；

2、负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等；

3、相关制度的撰写；

4、协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象；

5、掌握公司主要活动的情景，安排统筹商务洽谈和会务等事宜；

6、做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行；

7、协助董事长处理突发事件；

8、做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜。

董事长秘书岗位职责 篇四

岗位职责

1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

3、协助董事长做好来访接待工作；

4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

任职要求

1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。