行政文员岗位职责表新版多篇

行政文员岗位职责 篇一

A、主要工作职责：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

c、以上区域每周至少一次大扫除；

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

15、服从公司领导安排。

16、完成其他临时交代的任务。

B、辅助工作职责：

1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

2、内部事务

承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

考核指标：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政文员岗位职责 篇二

1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作；

3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作；

4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁；

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动

6、来访接待、电话转接；

行政文员岗位职责表 篇三

负责公司电话的接听和转接，做好来电咨询工作；

负责访客、来宾的登记、接待、引见；

负责快递、传真等收转发工作，做好工作信息的记录、整理；

负责员工考勤统计工作；

负责办公用品采购及办公物品领取管理、费用报销等；

负责监督保洁工作是否到位；

负责与物业的日常沟通协调；

组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

完成上级交办的其他工作。

行政文员岗位职责 篇四

1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

2、整理项目资料及内部交接文档；

3、项目签约后，进行内部流程确认；

4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

5、负责日常销售支持工作。

人事行政行政文员岗位职责 篇五

1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

6、完成直接上级安排的其他临时事务。