文秘工作职责是什么（精品多篇）

文秘工作职责是什么 篇一

为加强和规范公司消防安全管理，预防火灾和减少火灾危害，根据《中华人民共和国消防法》以及《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》，结合公司实际，特制定本消防安全应急预案。

一、指导思想

为确保所有工作人员的人身生命财产安全，落实消防工作“以防为主，防消结合”的基本原则，构造“集中领导，统一指挥，反应灵敏，运转高效”的消防安全应急体系，全面提高公司应对火灾的能力。

二、制定预案的目的

制定消防应急预案，是为了在公司面临突发火灾事故时，能够统一指挥，及时有效地整合人力、物力、信息等资源，迅速针对火势实施有组织的控制和扑救，避免火灾现场的慌乱无序，防止贻误战机和漏管失控，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。

三、制定预案的依据

以《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》及本公司消防安全制度为依据，严格依法实施。

四、组织机构及职责

公司成立消防安全应急指挥部，负责公司火灾现场指挥，消防安全应急指挥部由公司总经理和公司分管安全保卫的副总经理及有关部门(单位)成员组成。

总 指 挥：由公司董事长、总经理担任。

副总指挥：由公司各分管副董事长、副总经理担任。

成 员：由__担任。

消防应急指挥部职责：指挥协调各工作小组和义务消防队开展工作，迅速引导人员疏散，及时控制和扑救初起火灾；协调配合公安消防队开展灭火救援行动。

下设六个专门工作组

(一)义务消防队(灭火行动组)

队 长：

副队长：

成 员：

义务消防队职责：现场灭火、抢救被困人员。

义务消防队可进一步细分为灭火器灭火小组、水枪灭火小组、物资疏散小组等。

(二)疏散组

组 长：

副组长：

成 员：

疏散引导组职责：引导人员疏散自救，确保人员安全快速疏散。在安全出口以及容易走错的地点安排专人值守，其余人员分片搜索未及时疏散的人员，并将其疏散至安全区域。

(三)安全防护救护组

组 长：

副组长：

成 员：

安全防护救护组职责：对受伤人员进行紧急救护，并视情转送医疗机构。

(四)火灾现场警戒组

组长：

成员：

火灾现场警戒组职责：控制各出口，无关人员只许出不许进，火灾扑灭后，保护现场。

(五)后勤保障组

组 长：

副组长：

成 员：

后勤保障组职责：负责通信联络、车辆调配、道路畅通、供电控制、水源保障。

五、火灾处置一般程序

(一)报警：公司员工、值班人员发现火情后应立即向公司消防中心和保卫部报警，根据火情可直接报“119”火警。

(二)接警：保卫部、消防中心接警后，应立即向公司领导和消防应急指挥部报告，通知各工作小组和义务消防队启动应急预案。

(三)处置：指挥各工作小组、义务消防队迅速集结，按照职责分工，进入相应的位置开展灭火救援行动。

(四)清点：处置结果后或在公安消防队到场后，及时清点人员和已

疏散的重要物资，查清有无人员被困于火场中以及有哪些重要物资需要疏散，并将情况及时告知火场指挥员。

六、善后工作

火灾扑灭后，由保卫部协助公安消防部门：

(一)保护火灾现场；

(二)查明火灾原因；

(三)调查火灾损失。

七、责任追究

对发生火灾事故、损失严重的单位(部门)负责人、直接责任人依据有关法律、法规及公司规章制度给予严肃处理。

文秘工作职责是什么 篇二

及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

文秘工作职责是什么 篇三

会议时间：20xx年x月x日上午10：00时

会议地点：金成∙御景华都工程部会议室

主 持 人：刘忠义 记录人：刘铁明

参加会议人员：见当日监理会议签到单

会议内容：

今天的会议主题是：工程进度、质量、安全文明施工。

会议主要内容是：

1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。

2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施。

3、检查分析工程项目质量情况，针对存在的质量问题提出改进措施。

4、检查分析工程安全及文明施工情况，针对存在的安全隐患和文明施工问题提出改进措施。

5、解决需要协调的有关事项。

按照例会程序，会议首先由施工单位发言，内容是上次例会以来的工程完成情况及下次例会以前工程施工进度计划，需要建设单位、监理单位协调的事项等等，再由监理单位讲评，对不足的施工部位提出批评，督促施工单位整改到位，最后由建设单位提出要求，作总结。

A、B、C、D栋主施工员汇报了前段已完成的工程进度和质量及安全文明施工情况，并把后段工作安排也作了简单汇报。

项目经理沈石伏作总结性发言：

主要讲三个方面的事情：

1、成品保护问题：如各配套单位交叉作业，要互相照应，友情合作。

2、安全方面的问题：如A、B栋的电梯井防护，外架上下交叉作业。

3、竣工验收的各项资料。各栋号长要配合的竣工图问题。另建设方与业主售房的一票、二证、三书。

各配套单位发言：

1、内保温：关于B栋还有一部分跑模的砼未凿除，要尽快凿除，以便于施工，不影响工程的进度。

2、电梯：成品保护。桥厢面板，B栋尽快把电梯井内的渣清理干净，明天开始电梯安装。

3、塑钢窗：基本同步。

4、消防：同步安装，但A栋现无水试压。

5、监控：线路基本完毕。

接着监理部监理员刘铁明讲A栋现存在的质量问题、安全隐患及工程进度问题：

1、内墙粉灰，有些地方裂缝、空鼓，但又没人修补，就是有人修补也只有1-2个人。

2、内保温施工，从21至12层窗户窗套都未粉，影响进度。

3、落地外架搭设没有设剪刀撑，没有挂安全网。

4、电梯前室地板砖铺贴出现空鼓，希望返工贴好。

5、塑钢窗安装，有些地方没有按要求做好。

6、施工电梯带病作业，如：西吊篮。

紧接着监理部监理员孙伯罗讲B栋存在的质量、安全问题：

1、卫生间防水要重视做好。

2、楼梯踏步28㎝宽不平，向外斜了2-3㎝，要求返工。西单元28层上屋面处，部分踏步粉灰质量差出现空鼓，要求返工。

3、外墙粉灰因天气气温高，要加强养护，防止起壳、开裂，部分飘窗板和空调板上部粉灰出现空鼓，要求返工。

4、客厅空调板下部处未做平。

5、施工电梯不能带病运行，要及时停机维修。

6、超高落地外架搭设不符合要求。未设双排立杆；未装剪刀撑；未挂安全网；连墙件过少，隔了三层才设。

7、电梯洞口的防护。

接着监理部负责人刘忠义讲C、D栋现存在的质量、安全问题和总个项目的形象进度及工程质量、文明施工：

一、C、D栋存在的问题：

1、室内清理还不够干净，工作量较大，有的室内还有大便未清干净。

2、内墙粉灰还有少部分开裂、空鼓、起壳的未返工，要尽快增加人员进行整改、修补。

3、外墙及窗套旁边，局部有渗水、返水现象，必须整改合格。

4、加强友情合作，互相协调，大家的目标均一样，为了将御景华都工程建好。

5、资料管理，自主体验收以来，装饰工程的资料基本上不合格或缺少，包括A栋、B栋由此引发的一系列问题，由施工单位负责，必须尽快完善。

二、工程进入扫尾阶段，要加快工程进度，加强工程质量控制，加强安全、文明施工管理。

紧接着由工程部负责人蒋义和工程师发言，关于A、B栋质量问题：

1、外墙砖空鼓，底子灰开裂，必须首先由施工员组织班组长执行全面的自检多检，发现问题及时整改修补；外墙打底子要湿水养护好，窗台未粉密实，内部都是空的会渗水。

2、内墙部分厕所防水，楼梯踏步未拉通线，B栋最严重，厕所防水要做试水。

3、A栋电梯前室地板砖贴了三层，检查有空鼓现象，必须返工。

4、内墙空鼓包括内保温，A栋最严重。内墙修补不能用水泥灰修补，楼层地面还未清理干净，要尽快清理。

5、工程进度A栋按工程部的计划推迟了一个星期，B栋不讲，两栋都要加人赶进度。

6、C、D栋外墙要返工的必须返工，而且要快，不能拖。

7、A栋地下室西面墙渗水特别严重，要派专人修补。

紧接着工程部负责人黄国清讲话：

1、C、D栋的清扫，特别是C栋，外面的东西乱七八糟，楼层的清扫也没有到位。

2、C、D栋的扫尾工程进度缓慢，主要是人员太少，希望两栋栋号长增加人员，把该完成的事项尽快完成。

接着工程部水电工程师余志平讲话：

1、C、D栋的下水道排水管要抓紧安好。

2、C栋北面的排水管道要埋的尽快埋好，不要影响我们所有管道的施工。

3、临时线路改道，要配合挖土。

4、接地电阻的遥测，要有检测数据。

5、电梯验收问题：现在还未达到验收条件，如基坑防水，你们请来的人只是单方面的，不符合程序，资料不齐。

最后由建设方老总蒋子检做总结：

一、安全问题：请建设、监理、施工方的施工员对各栋的机械、外架进行全面检查，发现的问题要及时解决，严格按安全操作规程进行，该系安全带的必须要系，安全网、施工电梯、脚手架等都要到位，请各位老板配合。

二、质量问题：请各位老板不要认为和职能部门的关系好，就蒙混过关，不要抱着侥幸心理，房子要业主验收，工程部和监理部要严格把关，不能打折扣，严格验收。

三、进度问题：

1、A栋按进度计划推迟了一个星期，必须赶上来，内墙无人做事，只有4个人，听说没有给钱；人防工程的防水未施工要抓紧，我们要回填土及后续工程施工，人防地下室西边渗水抓紧返工。

2、B栋外墙工程量大，又面临双抢，要采取措施完成，内墙要抓紧同步清理，向前赶，不能像C、D栋一样拖，拿出具体方案。

3、C栋拖到现在地面工程还未做完，你要拿出方案来，再包括D栋把下水管道施工尽快完毕，外墙清洗，不行的话洗一次。

4、关于塑钢窗的配套问题：继续配合好A、B栋的施工；把C、D栋的窗户玻璃页安装好，其中包括综合楼、商务楼。

5、电梯问题：成品保护各负其责；因要看房要使用，请你们派专人操作，要把验收关，但你们派来的操作人员我们出工资；A、B栋电梯的安装要抓紧，必须在规定的时间内完成。

6、消防工程：请工程部余工负责，监理把关。

7、监控按设计安装，现在设备要进场，物业管理也快要进场了，所以要尽快搞好。

8、强电施工：具体什么时候完成，要落实计划。

9、煤气：C、D栋只装了表，A、B栋现可进场安装。

10、绿化：绿化是黄国清的事，包括道路。

11、王家龚路的挖土要协调，7月20日前挖完至路底标高。

12、给水增容三户设备。

13、防盗门的安装。

14、内保温基本完成，但资料要尽快做出来。

15、零星工程黄国清负责，拿出计划来，什么时候可以完成。

最后希望大家同心协力，保质、保量、保安全完成自己的本职工作。

文秘工作职责是什么 篇四

岗位职责：

1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；

2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料；

3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；

4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

6 负责总公司各部门之间，总公司与各分公司之间的协调沟通工作；

7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

8 领导安排的其他事务。

任职资格：

1 中文、新闻或行政管理专业，统招本科毕业；

2 具有良好的文字组织和协作能力，工作效率高，条理性好，执行力强；

3 具有2年以上相关工作经验，有金融领域工作经验者优先考虑；

4 熟练使用Office办公软件及各种办公设备；

5 年龄在25-35岁之间，身体健康。

文秘工作职责是什么 篇五

文秘工作职责

一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

十一、做好领导交办的其他工作。

文秘工作职责是什么 篇六

办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度； 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。

文秘工作职责是什么 篇七

一、前言

为切实加强消防管理，防止和减少突发火灾危害，确保港口生产、物资、设施和人身安全，结合公司实际，特制定本《消防应急预案》。

本《消防应急预案》适合于公司火灾事故的防范和应急救援。

二、应急指挥机构及职能

2.1消防应急领导小组的构成

公司的“某设施保安应急小组”是火灾事故应急救援的领导小组。该组织由公司董事总经理、安全及风险管理、操作部、设备部及资讯部等部门负责人组成。日常工作由安全及风险管理部负责。

下表为“某设施保安应急小组及联系方式” 成员姓名职位具体任务联系方式 组长：

副组长：

成员：

在启动本《消防应急预案》时，由公司董事总经理任总指挥、安全及风险管理部总监任副总指挥，负责全公司消防应急救援工作的组织和指挥。

2.2消防应急领导小组的主要职责

1.负责本《预案》的制定、审查、批准和修订。 2.组织实施本《预案》，对相关人员进行培训和《预案》演练。 3.检查落实火灾事故的预防措施和应急救援的各项准备工作。

4.火灾现场的组织指挥：发布命令、事故报警、灭火救援、现场警戒、治安保卫、人员物资疏散、道路管制、内外联络等。 5.组织事故调查处理。

6.安排受损设施抢修，恢复生产。

7.本《预案》明确闻___,___,___为日常消防工作责任人。

8.本《预案》在公司发生火灾危害时启动。对于一般火情，公司保安在接报后，立即向119报警，同时迅速地组织扑救工作。

9.重大火灾事故应急指挥地点：安全及风险管理部(或火灾现场)。

三、港口防火重点部位

A.仓库、变电所、加油站、水厂；

B.木材、沥青、化工原料、纸浆、卷筒纸等易燃易爆物品作业现场和堆存区域；

C.办公及生活区域、劳务基地；在港船舶发生火灾时，公司负责配合协助当地(水上)消防部门、海事部门等开展灭火救护工作。

四、重大火灾应急反应程序

4.1 关于火灾应急通讯的规定

1.固定电话报警号码(操作部中控室)：、2.闸口保安：

3.安全及风险管理部： 4.高频报警通讯频道：

操作部中控室、现场调度：1频道 安全及风险管理部：

5. 6.火警电话：119

4.2消防设施及人员配置

1.港口各部位消防器材由各部门责任人定期检查，确保符合规定使用标准。

2.消防地栓、管道等消防设施由保安专职人员负责定期检查，确保符合规定使用标准。 3.消防重点部位设置防火禁烟标志。 4.绘制港口消防设施、器材平面布局图。

5.警报装置、电话、对讲机等联络设备确保开启，使用畅通。 6.保安(消防)人员确保24小时值勤。

7.保安人员24小时定期或不定期对上述消防重点部位进行巡查；仓库、变电所、加油站、水厂由库场队、设备部负责自查。

8.保安队按规定对进出港口的人员、车辆、物资进行检查；对可疑人员、物资或易燃易爆物品进入港口严格盘问检查。

4.3消防重点部位出现一般火情的应急措施

1.火情所在部位发现人员应立即向保安(或中控)报告；根据火情实际情况同时向119报警。

2.保安消防人员必须在5分钟内赶赴现场扑救。

3.相关部门兼职消防人员或其他有关人员就近利用消防设施进行灭火扑救，及时疏散人员和重要物资。

4.4消防重点部位出现重大火灾的应急措施

1.发生重大火灾，必须按照“救人重于灭火、防范胜于救灾”的原则，积极组织力量，快速实施人员疏散和灭火救援行动。

2.公司相关部门职责分工：

(1)按《预案》要求领导小组成员进入指定位置，进行现场组织指挥，领导灭火救灾工

作。总指挥发布灭火救灾、人员物资疏散、暂时停工停产、应急终止、恢复生产等命令及对

外信息发布；相关部门负责人根据职责分工，立即进入应急状态。

(2)安全及风险管理部负责协助总指挥开展灭火救援工作，及时向119报警；组织公司内部保安(消防)人员及有关人员进行扑救；负责现场警戒、治安保卫、道路管制、内外联络等；组织进行事故调查处理；配合当地消防部门开展灭火行动。

(3)设备部负责拉断电源，确保水源；负责火灾后港口受损设施、设备的修复。

(4)操作部、库场队、机械队根据火情按“火灾应急领导小组”要求负责下达停产、人员和物资疏散指令；调遣必要的设施、机械和人员投入火灾救援行动。

4.5办公生活小区、劳务基地发生火灾时的应急措施

发现火情立即向保安报警(或大声呼叫报警)。

保安(消防)人员5分钟内到达火灾现场，根据现场情况开展灭火行动；及时向发现者了解情况，采取控制措施，防止蔓延；查明火源和人员是否受到威胁。

对范围不大的小火，立即使用附近灭火器材进行扑救；并及时向安全及风险管理部报告现场情况。

迅速切断电源；关闭锅炉和液化汽；通风系统，控制火势扩大；注意保护、隔离其他区域。

利用广播、喊话稳定人员情绪，维持秩序，由现场保安将公司机关、后勤或劳务人员从小区大门(劳务基地大门)迅速向周围安全地带转移疏散。

组织抢救重要物资、贵重物品、档案等。

配合当地消防部门开展扑救工作。

当确认火已熄灭，立即排烟、抽水，彻底扑灭余火；布置人员值守，严防余火复燃。在没有得到有关部门许可前，任何人不得擅自破坏现场。

10.详细记录火警发生时间、地点、火警发现者、火灾种类、施救情况等。

五、培训与演练

A.运用各种工具、手段，对员工进行消防知识的宣传教育，提高消防意识，明确防火灭火在港口企业的重要意义。

B.积极采取外培和内培的办法，加强专、兼职消防人员的培训教育，不断提高业务技术水平，熟练掌握、使用消防器材。

C.除昼夜巡查外，每月组织一次安全(消防)检查和法定假日前的安全(消防)大检查。

D.根据生产和季节特点，每年组织一次消防演练，提高实战水平。